Googleドキュメント一括結合ツール

【GASラボ公式サイト限定無料配布】
Word、PDF出力対応

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多くのビジネスパーソンや学生が日々、Googleドキュメントを利用してレポートや報告書、論文、プロジェクトの資料などを作成しています。

しかし、複数のドキュメントをまとめる場合、一般的にはドキュメントファイルを一つずつ開いてコピー＆ペーストを繰り返す必要があります。

この作業は、時間と労力がかかる上に、間違いや重複が発生するリスクがあります。

特に、大量のGoogleドキュメントのデータを結合するのはかなり手間がかかるでしょう。

Googleドキュメントを結合するような定型的なタスクは自動化することが理想的です。

そこで、今回GASラボでは複数のGoogleドキュメントを一括で結合することのできるツールを開発しました。

Googleドキュメント一括結合ツール

本ツールは、ご自身が管理される複数のGoogleドキュメントを指定した順番に簡単に結合することができるGASの自動化ツールです。

▼ツールご利用イメージ

ツールご利用イメージ

また、WordやPDF形式での出力にも対応しており、出力時に自由にフォーマットを選択することができます。もちろん、出力形式はGoogleドキュメントにも対応しております。

結合によって生成された新しいファイルの保存先のフォルダを指定することも可能です。

本ツールはGASが実装されたGoogleスプレッドシート形式のツールです。そのため、ツールのインストールは不要で、お持ちのPCのOS（Mac、Windowsなど）も問わずご利用可能です。

簡単に利用できるシンプルな操作のツールになっております。専門知識は必要ありません。

※詳しい仕様は、ツールマニュアルをご覧ください。

Googleドキュメント一括結合ツールご利用マニュアル

本ツールはこんな方にオススメ！

Googleドキュメントを効率的に結合したい方
Googleドキュメントを結合する際に、ミスを減らしたい方

本ツールの特徴

①複数のGoogleドキュメントを1つのファイルに一括で結合可能

・本ツールを利用すれば、手間のかかる複数のGoogleドキュメント結合作業を効率化することができます。。

・結合順序も指定すること可能です。

②結合して新しく生成されたファイルの出力形式を選択可能

・結合して新しく生成されたファイルの出力形式は「Googleドキュメント」、「Word」、「PDF」の3種類から選択可能。

・新しく生成されたファイルの保存先フォルダの指定も可能です。

③入力とクリックのみのシンプルな操作！初心者でも簡単に利用可能！

・入力とクリックのみで操作できるツールです。

・そのため、ExcelやGoogleスプレッドシートなどの表計算ソフトを使ったことがある方なら、簡単にご利用いただけます。

ツールマニュアルを見る

本ツールの価格

無料

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本ツールの使い方イメージ

①結合対象のGoogleドキュメントのURLをリストアップ

本ツールのご利用方法は簡単です。

まず、結合したいGoogleドキュメントのURLを「ドキュメント一覧」にリストアップします。

②設定シートにて各種結合設定を入力

次に、リストアップしたGoogleドキュメントを結合する条件を設定していきます。

本ツール独自のメニューより「ファイル基本情報を取得」を実行し、リストアップしたドキュメントに関する情報を自動出力します。

その後、設定シートにて、「生成ファイル形式」「生成ファイル名」「生成ファイル格納先フォルダURL」を必要に応じて指定、設定します。

③「ファイル結合」メニューを実行

最後にクリック操作で　複数のGoogleドキュメントを結合します。

本ツール独自でご用意している「メニュー」より「ファイル結合」をクリックして実行します。

その後、自動結合処理が走り、事前に設定された条件にてGoogleドキュメントが結合され、新しいファイルが生成されます。

結合処理の結果については、本ツールの「出力履歴」シートに生成結果が出力されていきます。

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本ツールで出力される項目一覧

ファイル生成日時
ファイル名
ファイルURL
ファイル生成形式
生成ファイル格納先フォルダ名
生成ファイル格納先フォルダURL

よくあるご質問FAQ

【必読】Q.本ツール利用上の注意点は？

本ツールの利用には、Googleアカウントが必要になります。
本ツールは共有ドライブのアイテムについては動作未確認です。
本ツールの利用で発生した問題の責任は負いかねます。事前に使い方をテスト、理解した上で、ご利用ください。
本ツールは処理時間に上限があります（約6分）。処理時間を超える場合には、処理が完了できないケースもございますので、予めご了承ください。
結合するファイルの数が多い場合やファイル内のデータが多い場合には、制限時間内に処理が完了できない可能性がございます。結合するファイルを小分けにするなどして、ご調整いただくようお願いいたします。
ファイルのデータ量が多い場合や結合するファイルが多い場合に、うまくファイルの生成ができない可能性もあります。予めご了承ください。
結合処理に対応していない要素もあります。予めご了承ください。

ツールおよびプログラムの著作はGASラボにあります。無断での転載・再販・配布・共有やソースコードのコピーは固く禁止しております。
本ツールは初回利用時に「認証・許可プロセス」が発生します。認証・許可を下記の記事を参考に進めて下さい。
- ※参考：【GAS】初回プログラム実行時の認証・許可のプロセスの進め方
本ツールはGASの仕様変更に伴い、ツール自体の仕様が変更になる可能性やアップデートされる可能性、情報が取得できなくなる可能性がございます。予めご了承ください。