スプレッドシートPDF一括変換・保存ツール

【月額不要】
スプレッドシートやGoogleドキュメントを一括PDF変換＆ドライブに自動保存

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請求書や見積書などを作成する際に、GoogleスプレッドシートやGoogleドキュメントで作成してPDF変換されている方も多くいらっしゃるのではないでしょうか。

これらのツールはどちらもGoogleが無料で提供しているものなので、コストをかけずに書類を作成できるのがメリットです。

しかし、毎回書類をPDFに変換して保存する手間がかかるため、できれば自動化してしまいたいものです。

そこで今回GASラボでは、GoogleスプレッドシートやGoogleドキュメントを一括でPDF化できるツールを開発しました。

本ツールをご利用いただければ、複数のGoogleスプレッドシートやGoogleドキュメントのファイルを一括でPDF化して、Googleドライブへ自動で保存することができます。

本ツールはGoogleスプレッドシートやGoogleドキュメントのファイルを一括でPDF変換することができるGAS自動化ツールです。

GoogleスプレッドシートやGoogleドキュメントを使って請求書などの書類を作成していると、PDF化して保存するという手間がかかります。

複数の書類を作成したり、定期的に作成したりする方にとって、この手間はできればなくしたいものでしょう。

そのような課題を解決するツールとして、ぜひ本ツールをご利用ください。

本ツールでは、複数のGoogleスプレッドシートやGoogleドキュメントを一括でPDFに変換することができます。

また、PDF化したファイルはGoogleドライブへ自動で保存できるため、ファイルをアップロードする手間もかかりません。

さらに、保存先となるGoogleドライブのフォルダはファイルごとに指定できるので、書類の種類ごとやクライアントごとに分けて管理もしやすくなっています。

本ツールはGAS（Google Apps Script）を実装したGoogleスプレッドシート形式のツールのため、PCのOSを問わずご利用可能です。

※詳しい仕様は、ツールマニュアルをご覧ください。

本ツールはこんな方にオススメ！

①スプレッドシート、ドキュメントの2種類のファイルを一括でPDF化が可能

・GoogleスプレッドシートまたはGoogleドキュメントのファイルを一括でPDFに変換します。

・1つのファイルだけではなく、複数のファイルを一括でPDFに変換することが可能です。

②生成したPDFファイルの保存先フォルダを指定可能

・PDFに変換したファイルをGoogleドライブの特定のフォルダを指定して自動保存することが可能です。

・「ドキュメント or スプレッドシートをPDF化→ダウンロード→特定のドライブのフォルダに格納」という一連の作業が全て自動化することができます。

・その他のオプションとして、スプレッドシートの場合、PDF化するシートを限定することも可能です。

③入力とクリックで操作できる初心者に優しい操作性

・本ツールは操作の簡単さ、シンプルさにこだわって開発しました。

・プログラミングコードの編集も必要なく、シンプルな仕様ですので、どなたでもご利用いただけます。

①「変換リストシート」にてPDF変換したいファイルURLを入力

まず、PDF変換したいファイルをリストアップしていきます。

本ツールの「変換リストシート」にて、PDFに変換したい「Googleスプレッドシート」や「Googleドキュメント」のファイルURLを入力していきます。

また、必要に応じてPDFに変換したファイルを格納するGoogleドライブのフォルダを指定します。

②「PDF変換」メニューを実行

最後に、自動化メニューを利用してリストアップしたファイルをPDFに一括変換します。

本ツール独自の「メニュー」より「PDF変換」をクリックして実行すると、PDFの一括変換が実施されます。

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本ツールを利用するためには、Googleアカウントが必要になります。
本ツールを利用することで発生した問題の責任は負いかねます。事前に使い方をテスト、理解した上で、ご利用ください。
本ツールは処理時間に上限があります（約6分）。ファイルが大量にある場合は、処理しきれない可能性もございます。必要に応じてPDF一括変換する対象ファイルの数を調整してください。
ツールおよびプログラムの著作はGASラボにあります。無断での転載・再販・配布・共有やソースコードのコピーは固く禁止しております。