Googleドライブを利用していて、誤ってアイテムを削除したことに気付かず、完全にアイテムが消えてしまったという経験はありませんか?

Googleドライブは、保存しているアイテムを削除すると、一度ゴミ箱へ移動します。

ゴミ箱からアイテムを復元することは可能ですが、削除から30日経過してしまうと、完全に削除となります。

Googleドライブは簡単に第三者と共有ができるため、自分も含め誰かが誤ってアイテムを削除するといったリスクもありますが、だからといって常にゴミ箱を監視するのは難しいでしょう。


こうした悩みを解決するため、GASラボではGoogleドライブのアイテム削除を監視できるツールを開発しました。

本ツールをご利用いただければ、Googleドライブのアイテムが削除された場合に通知を受けられるため、誤った削除であればすぐに対応することが可能です。

Googleドライブ削除アイテム監視ツール


Googleドライブ削除アイテム監視ツール


本ツールは、Googleドライブのアイテムの削除を監視できるGAS自動化ツールです。

本ツールは、Googleドライブ内のアイテム削除を監視し、削除を検知すると、メールで通知を受けることができるツールです。

Googleドライブ内のチェックは毎日自動で行われるため、万が一重要なアイテムが削除されたとしても、すぐに復元対応することが可能です。

また、アイテムが削除された場合、メールでの通知とは別にGoogleスプレッドシートにもログが記録されるので、一覧でのチェックもしやすくなっています。

なお、本ツールは買い切り型のため、月額費用など追加費用が発生することはありません。

Googleスプレッドシートが利用できるPC環境さえあれば、どなたでも簡単な操作でご利用いただけます。


※詳しい仕様は、ツールマニュアルをご覧ください。

Googleドライブ削除アイテム監視ツールご利用マニュアル

本ツールはこんな方にオススメ!

  • 共有するアイテム(ファイルやフォルダ)が多く存在する方

  • 小まめに不要なアイテムをご自身で整理されている方

  • ドライブ内のアイテムが削除されたら自動で通知する仕組みを作りたい方

  • ノンプログラマーの方

本ツールの特徴

①毎日Googleドライブを監視し、削除されたアイテムをメールで通知

・本ツールは毎日Googleドライブを監視し、削除されたアイテムをチェックします。

・削除されたアイテムを検知した場合、メールで通知を受け取ることができます。

毎日Googleドライブを監視し、削除されたアイテムをメールで通知

②監視結果はスプレッドシートに監視ログとしても記録

・削除アイテムの監視結果はメールだけではなく、スプレッドシートにもログが記録されます。

・過去のアイテム削除監視ログを一覧でチェックしたい場合に便利です。

監視結果はスプレッドシートに監視ログとしても記録

③入力とクリックのみ!初心者でも安心の簡単操作

・本ツールは入力とクリックのシンプルな操作でご利用いただけます。

・プログラミングコードの編集やコピペも不要で、どなたでも簡単にご利用いただけます。

入力とクリックのみ!初心者でも安心の簡単操作

本ツールの使い方イメージ

①設定シートにて、監視結果を通知する先のメールアドレスを入力

まずは、Googleドライブのアイテム削除の監視結果を通知するメールアドレスを設定します。

本ツールの「設定」シートに、監視結果を通知するメールアドレスを入力します。

設定シートにて、監視結果を通知する先のメールアドレスを入力

②「定期データ取得開始」メニューを実行

最後に、Googleドライブ内のアイテム削除の監視を自動化する設定をします。

本ツール独自の「メニュー」より「定期データ取得開始」をクリックいただければ、4時間ごとに自動で監視処理が実行され、処理結果がメールでの通知および監視ログシートへの出力がされます。

「定期データ取得開始」メニューを実行

本ツールの価格

本ツールの注意事項

  • 本ツールを利用するためには、Googleアカウントが必要になります。
  • 本ツールは共有ドライブ(Google Workspace)では動作未確認となります。サポートできない可能性もございますため、予めご了承ください。
  • 本ツールを利用することで発生した問題の責任は負いかねます。事前に使い方をテスト、理解した上で、ご利用ください。
  • 本ツールは処理時間に上限があります(約6分)。そのため、削除されたアイテムが大量である場合には、処理を完了できない可能性もあります。
  • ツールおよびプログラムの著作はGASラボにあります。無断での転載・再販・配布・共有やソースコードのコピーは固く禁止しております。

よくあるご質問

  • ツールの使い方のサポートを受けることができますか?

    GASラボでは、有料ツールご購入者様限定で「無料使い方サポートサービス」を提供しておりますので、ご安心ください。

    購入後にご覧いただけるページ内に、お問い合わせフォームのご案内がございますので、そちらよりお問い合わせください。

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