Googleドライブ削除アイテム監視ツール

Googleドライブ内のアイテム削除を自動検知
→メールで通知できる買い切り型のツール

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Googleドライブを利用していて、誤ってアイテムを削除したことに気付かず、完全にアイテムが消えてしまったという経験はありませんか？

Googleドライブは、保存しているアイテムを削除すると、一度ゴミ箱へ移動します。

ゴミ箱からアイテムを復元することは可能ですが、削除から30日経過してしまうと、完全に削除となります。

Googleドライブは簡単に第三者と共有ができるため、自分も含め誰かが誤ってアイテムを削除するといったリスクもありますが、だからといって常にゴミ箱を監視するのは難しいでしょう。

こうした悩みを解決するため、GASラボではGoogleドライブのアイテム削除を監視できるツールを開発しました。

本ツールをご利用いただければ、Googleドライブのアイテムが削除された場合に通知を受けられるため、誤った削除であればすぐに対応することが可能です。

本ツールは、Googleドライブのアイテムの削除を監視できるGAS自動化ツールです。

本ツールは、Googleドライブ内のアイテム削除を監視し、削除を検知すると、メールで通知を受けることができるツールです。

Googleドライブ内のチェックは毎日自動で行われるため、万が一重要なアイテムが削除されたとしても、すぐに復元対応することが可能です。

また、アイテムが削除された場合、メールでの通知とは別にGoogleスプレッドシートにもログが記録されるので、一覧でのチェックもしやすくなっています。

なお、本ツールは買い切り型のため、月額費用など追加費用が発生することはありません。

Googleスプレッドシートが利用できるPC環境さえあれば、どなたでも簡単な操作でご利用いただけます。

※詳しい仕様は、ツールマニュアルをご覧ください。

本ツールはこんな方にオススメ！

①毎日Googleドライブを監視し、削除されたアイテムをメールで通知

・本ツールは毎日Googleドライブを監視し、削除されたアイテムをチェックします。

・削除されたアイテムを検知した場合、メールで通知を受け取ることができます。

②監視結果はスプレッドシートに監視ログとしても記録

・削除アイテムの監視結果はメールだけではなく、スプレッドシートにもログが記録されます。

・過去のアイテム削除監視ログを一覧でチェックしたい場合に便利です。

③入力とクリックのみ！初心者でも安心の簡単操作

・本ツールは入力とクリックのシンプルな操作でご利用いただけます。

・プログラミングコードの編集やコピペも不要で、どなたでも簡単にご利用いただけます。

①設定シートにて、監視結果を通知する先のメールアドレスを入力

まずは、Googleドライブのアイテム削除の監視結果を通知するメールアドレスを設定します。

本ツールの「設定」シートに、監視結果を通知するメールアドレスを入力します。

②「定期データ取得開始」メニューを実行

最後に、Googleドライブ内のアイテム削除の監視を自動化する設定をします。

本ツール独自の「メニュー」より「定期データ取得開始」をクリックいただければ、4時間ごとに自動で監視処理が実行され、処理結果がメールでの通知および監視ログシートへの出力がされます。

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ツールおよびプログラムの著作はGASラボにあります。無断での転載・再販・配布・共有やソースコードのコピーは固く禁止しております。
本ツールは初回利用時に「認証・許可プロセス」が発生します。認証・許可を下記の記事を参考に進めて下さい。
- ※参考：【GAS】初回プログラム実行時の認証・許可のプロセスの進め方