GoogleワークスペースのBusiness Standardプラン以上から利用できる「共有ドライブ」。

会社や組織に所属されている方の中でも「共有ドライブ」を利用している方も多いのではないでしょうか。

共有ドライブもそうですが、Googleドライブをビジネス利用している方の中で、Googleドライブ(共有ドライブ)内のフォルダやファイルそれぞれの共有現状を一覧化して確認したいというシーンが発生するかと思います。

しかし、Googleドライブ(共有ドライブ)の各アイテムの共有状況を一覧化する標準機能は存在しません。


そこで今回GASラボでは、マイドライブだけではなく、共有ドライブにも対応した「Googleドライブ共有状況一覧出力ツール」を開発しました。

Googleドライブ共有状況一覧出力ツール

【共有ドライブ対応版】

共有ドライブ対応版Googleドライブ共有状況一覧出力ツール


本ツールは、Googleドライブのマイドライブだけではなく、共有ドライブにも対応し、ドライブ内にある各アイテム(フォルダ・ファイル)の共有状況をGoogleスプレッドシートに出力して可視化できるGAS自動化ツールです。

もちろん、Googleワークスペースを利用していない方(マイドライブのみ)でもご利用可能です。

フォルダ指定をすることも可能で、指定したフォルダに格納されている全てのアイテムの共有状況一覧を出力することができます。

フォルダ指定をする方法は2種類用意しており、「フォルダ名」での指定と「URL」での指定ができるようにしております。

本ツールはGASが実装されたGoogleスプレッドシート形式のツールです。そのため、お持ちのPCのOS(Mac、Windowsなど)問わずご利用が可能です。

入力とクリックだけの操作でご利用できるシンプルな仕様となっています。専門知識は必要なく、どなたでもご利用いただけます。


※詳しい仕様は、ツールマニュアルをご覧ください。

共有ドライブ対応版Googleドライブ共有状況一覧出力ツールご利用マニュアル

本ツールはこんな方にオススメ!

  • Googleドライブ内の各種フォルダ・ファイルの共有状況を一覧出力したい方

  • 共有ドライブ内のアイテムの共有状況をリスト化して確認したい方

  • 共有ドライブ内のファイルやフォルダを一覧化したい方

本ツールの特徴

①マイドライブ・共有ドライブ関係なくアイテムの共有状況一覧を自動で出力

・本ツールでは、Googleドライブ内の各フォルダ・ファイル共有状況(閲覧権限・編集権限など)を一覧出力することができるツールです。

・マイドライブだけではなく、共有ドライブのアイテムについても共有状況一覧を出力することが可能です。

マイドライブ・共有ドライブ関係なくアイテムの共有状況一覧を自動で出力

②フォルダ指定機能で、特定のフォルダ配下のアイテム一覧の共有状況確認も可能

・本ツールではフォルダを指定することができます。

・フォルダ指定した場合、指定したフォルダ配下にある全てのアイテムの共有状況一覧を出力することが可能です。

・フォルダの指定方法は「フォルダ名で指定」「フォルダURLで指定」の2種類があります。

フォルダ指定機能で、特定のフォルダ配下のアイテム一覧の共有状況確認も可能

③シンプルな仕様のため、初心者の方でも安心

・本ツールは入力とクリック操作のみのシンプルな仕様です。

・Excelやスプレッドシートを少しでも触ったことのある方であれば、どなたでも簡単にご利用いただけます。

シンプルな仕様のため、初心者の方でも安心

本ツールの使い方イメージ

①メニューよりお好みのフォルダ指定方法での出力メニューを実行

本ツールには、独自の自動化メニューが用意されています。 ツールバーに用意されている本ツール独自の「メニュー」をクリックすると、下記2つのメニューが表示されますので、お好みのメニューを実行してください。

1.「フォルダ名指定で共有状況一覧出力」

2.「フォルダURL指定で共有状況一覧出力」

設定シートにて「指定フォルダ名」「CSV取り込み設定」を入力

②テキストボックスにフォルダ情報を入力

最後に、「フォルダ名指定で共有状況一覧出力」または「フォルダURL指定で共有状況一覧出力」をクリックすると、テキストボックスが現れるので、指定した情報を入力し、「OK」をクリックします。

指定したフォルダ内のアイテムを全てリストアップし出力する処理が実行され、処理が完了すると、「共有状況一覧」シートに情報が出力されます。

テキストボックスにフォルダ情報を入力

本ツールで出力できる情報一覧

共有ドライブ対応版Googleドライブ共有状況一覧出力ツールの出力イメージ

本ツールの価格

本ツールの注意事項

  • 本ツールを利用するためには、Googleアカウントが必要になります。
  • 本ツールではアクセス権限がないアイテムはリストアップすることができません。アクセス権限のないアイテムがある場合、スキップされます。予めご了承くださいませ。
  • 本ツールを利用することで発生した問題の責任は負いかねます。事前に使い方をテスト、理解した上で、ご利用ください。
  • 本ツールは処理時間に上限があります(約6分)。処理時間を超える場合には、フォルダを細かく設定するなどをして対応してください。
  • ツールおよびプログラムの著作はGASラボにあります。無断での転載・再販・配布・共有やソースコードのコピーは固く禁止しております。

よくあるご質問

  • ツールの使い方のサポートを受けることができますか?

    GASラボでは、有料ツールご購入者様限定で「無料使い方サポートサービス」を提供しておりますので、ご安心ください。

    購入後にご覧いただけるページ内に、お問い合わせフォームのご案内がございますので、そちらよりお問い合わせください。

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