Googleドライブ共有状況一覧出力ツール
【共有ドライブ対応】
買い切り型GAS自動化ツール
GoogleワークスペースのBusiness Standardプラン以上から利用できる「共有ドライブ」。
会社や組織に所属されている方の中でも「共有ドライブ」を利用している方も多いのではないでしょうか。
共有ドライブもそうですが、Googleドライブをビジネス利用している方の中で、Googleドライブ(共有ドライブ)内のフォルダやファイルそれぞれの共有現状を一覧化して確認したいというシーンが発生するかと思います。
しかし、Googleドライブ(共有ドライブ)の各アイテムの共有状況を一覧化する標準機能は存在しません。
そこで今回GASラボでは、マイドライブだけではなく、共有ドライブにも対応した「Googleドライブ共有状況一覧出力ツール」を開発しました。
【共有ドライブ対応版】
本ツールは、Googleドライブのマイドライブだけではなく、共有ドライブにも対応し、ドライブ内にある各アイテム(フォルダ・ファイル)の共有状況をGoogleスプレッドシートに出力して可視化できるGAS自動化ツールです。
もちろん、Googleワークスペースを利用していない方(マイドライブのみ)でもご利用可能です。
フォルダ指定をすることも可能で、指定したフォルダに格納されている全てのアイテムの共有状況一覧を出力することができます。
フォルダ指定をする方法は2種類用意しており、「フォルダ名」での指定と「URL」での指定ができるようにしております。
本ツールはGASが実装されたGoogleスプレッドシート形式のツールです。そのため、お持ちのPCのOS(Mac、Windowsなど)問わずご利用が可能です。
入力とクリックだけの操作でご利用できるシンプルな仕様となっています。専門知識は必要なく、どなたでもご利用いただけます。
※詳しい仕様は、ツールマニュアルをご覧ください。
Googleドライブ内の各種フォルダ・ファイルの共有状況を一覧出力したい方
共有ドライブ内のアイテムの共有状況をリスト化して確認したい方
共有ドライブ内のファイルやフォルダを一覧化したい方
①マイドライブ・共有ドライブ関係なくアイテムの共有状況一覧を自動で出力
・本ツールでは、Googleドライブ内の各フォルダ・ファイル共有状況(閲覧権限・編集権限など)を一覧出力することができるツールです。
・マイドライブだけではなく、共有ドライブのアイテムについても共有状況一覧を出力することが可能です。
②フォルダ指定機能で、特定のフォルダ配下のアイテム一覧の共有状況確認も可能
・本ツールではフォルダを指定することができます。
・フォルダ指定した場合、指定したフォルダ配下にある全てのアイテムの共有状況一覧を出力することが可能です。
・フォルダの指定方法は「フォルダ名で指定」「フォルダURLで指定」の2種類があります。
③シンプルな仕様のため、初心者の方でも安心
・本ツールは入力とクリック操作のみのシンプルな仕様です。
・Excelやスプレッドシートを少しでも触ったことのある方であれば、どなたでも簡単にご利用いただけます。
①メニューよりお好みのフォルダ指定方法での出力メニューを実行
本ツールには、独自の自動化メニューが用意されています。 ツールバーに用意されている本ツール独自の「メニュー」をクリックすると、下記2つのメニューが表示されますので、お好みのメニューを実行してください。
1.「フォルダ名指定で共有状況一覧出力」
2.「フォルダURL指定で共有状況一覧出力」
②テキストボックスにフォルダ情報を入力
最後に、「フォルダ名指定で共有状況一覧出力」または「フォルダURL指定で共有状況一覧出力」をクリックすると、テキストボックスが現れるので、指定した情報を入力し、「OK」をクリックします。
指定したフォルダ内のアイテムを全てリストアップし出力する処理が実行され、処理が完了すると、「共有状況一覧」シートに情報が出力されます。
ファイル名(もしくはフォルダ名)
所属するフォルダ名、URL
ファイル形式
ファイル(またはフォルダ)のURL
ファイル(またはフォルダ)のID
ファイル(またはフォルダ)の所有者名
ファイル(またはフォルダ)の公開範囲
ファイル(またはフォルダ)の共有権限
編集権限を持つ指定ユーザー
閲覧権限を持つ指定ユーザー
ツールおよびプログラムの著作はGASラボにあります。無断での転載・再販・配布・共有やソースコードのコピーは固く禁止しております。
本ツールは初回利用時に「認証・許可プロセス」が発生します。認証・許可を下記の記事を参考に進めて下さい。
GASラボではツールをご利用いただけるのはご購入されたお客様1名様のみに限定しております。ご購入されたお客様以外のご利用は固く禁止しております。法人でツールをご利用される場合は「GASラボ法人プラン」に必ずご加入ください。
GASラボでは、有料ツールご購入者様限定で「無料使い方サポートサービス」を提供しておりますので、ご安心ください。
購入後にご覧いただけるページ内に、お問い合わせフォームのご案内がございますので、そちらよりお問い合わせください。
GASラボでは、個人のユーザー様向けに100種類以上のツールがお得にご利用いただけるセット商品「【GASラボ】自動化ツール使い放題セット」をnoteにて販売しております。
個人のユーザー様で本ツールも含めて複数のツールのご利用を予定されている場合はセット商品のご利用がおすすめです。
▼おすすめのセット商品
GASラボではご購入されたユーザー様以外のツールのご利用を固く禁止しております。
法人でツールをご利用される場合は、GASラボの有料ツール全てを複数のユーザー様でご利用いただける「GASラボ法人プラン」にご加入ください。
※GASラボ法人プランならではの特典を多数ご用意しております。
お得な自動化ツールセットのご案内
GASラボでは、自動化ツールを100種類以上企画・開発・販売しております。
個人のお客様で複数のツールをご利用される場合は、note限定で販売しているお得なツールセットがおすすめです。
GASラボでは様々な自動化ツールを企画開発しています。
「Googleドライブ一括削除ツール」は特定のフォルダ又はGoogleドライブ内の全てのファイルやアイテムをGoogleスプレッドシートに一覧表示し、選択式でアイテムを一括削除できるGAS自動化ツールです。
500円
「Googleドライブ共有権限一括変更ツール」は、Googleドライブ内のファイルやフォルダなどのアイテムの共有権限を一括で変更できるGAS自動化ツールです。Googleドライブ内のフォルダやファイルの閲覧権限や編集権限の付与、または削除を一括実行することができます。また、現在の編集・閲覧権限付与状況や公開範囲の可視化も可能です。
980円
「Googleカレンダー自動エクスポートツール」は予め指定した期間のGoogleカレンダーのイベントデータを、お好みのタイミングで自動エクスポートできるGAS自動化ツールです。出力形式はCSVファイル、Excelファイル、Googleスプレッドシートの3つのパターンからお好みの形式を選択することができます。エクスポートするタイミングもお好きなタイミングで設定可能です。 本ツールには、「簡易スクレイピング機能」も搭載しております。
500円
「Notion×Googleカレンダー連携自動保存ツール」はGoogleカレンダーの予定を自動でNotionデータベースに保存・更新できるツールです。ご自身のGoogleアカウントに権限のあるGoogleカレンダーの当日の0:00時から1年後までの予定(イベント)を自動でNotionのデータベースに保存します。
980円
「Googleドキュメント一括結合ツール」はご自身が管理される複数のGoogleドキュメントを指定した順番に簡単に結合することができるGASの自動化ツールです。WordやPDF形式での出力にも対応しており、出力時に自由にフォーマットを選択することができます。生成された新しいファイルの保存先のフォルダを指定することも可能です。
無料
「Googleスライド一括画像変換ツール」は指定した Googleスライドの全ページを一括で指定した画像形式に変換することができるツールです。変換指定できる画像形式は「JPEG」「PNG」「SVG」の3種類をカバーしております。画像変換したスライドは全てGoogleドライブ上に自動保存され、保存先のフォルダも指定できる仕様となっています。
500円
「Twitter(X)画像付きツイート自動投稿ツール」は画像付きのツイートに対応したTwitter(X)自動投稿ツールです。2023年3月末に変更されたTwitter APIのプラン変更にも対応しており、無料プランでもご利用可能なTwitter Botが構築できます。自動ツイートの頻度は「毎日特定の時間帯にツイート」や「数時間ごとにツイート」などお好みのインターバルを設定可能です。ツイートに添付できる画像は最大で4枚まで対応しており、もちろん画像なしのツイートの投稿にも対応しております。
2,500円
GASラボの「Instagramインサイトデータ自動取得ツール」は、Instagramの標準機能に搭載されていない「Instagramインサイトデータ」の「外部出力機能」を実現するGAS自動化ツールです。Instagramの各種インサイトデータを自動で取得し、 Googleスプレッドシートに出力・蓄積していくことができます。専用のBI分析テンプレートつき。本ツールは買い切り型のため、月額料金は不要です。
2,980円
GASラボの「ツイート一括取得・保存ツール」は、指定したTwitter(X)アカウントのツイートを一括取得・保存することのできるGAS自動化ツールです。他人(公開アカウント)の特定のツイートも一括取得にも対応。ツイートのパフォーマンス指標も取得するため、ツイートの分析にも活用できます。本ツールは買い切り型のツールです。
2,980円
「Slack自動エクスポートツール」は、Slackのメッセージを自動でスプレッドシートにエクスポートするGAS自動化ツールです。また、DMのエクスポートも可能で、アップロードされたファイルもダウンロードです機能も搭載しています。メッセージのエクスポートタイミングは「月」「週」「日」単位で指定できます。買い切り型のツールであるため、月額利用料は発生しません。
2,980円
GASラボの「Instagram×WordPress自動連携投稿ツール」は、Instagramの投稿をWordPressに連携して記事として自動投稿できるGAS自動化ツールです。過去のInstagramの投稿のうちWordPressに連携したいものを一括で同期投稿する機能も搭載しています。WordPressの投稿にInstagramの投稿を埋め込むこともできます。本ツールは買い切り方のため、月額料金は不要です。
4,980円
「YouTube動画コメント一覧一括取得ツール」は公開されている特定のYouTube動画のコメント一覧をAPI経由で自動で取得し、Googleスプレッドシートへ一括出力することができるツールです。本ツールでは親コメントだけではなく、親コメントへの返信された子コメントも取得することができ、それぞれのコメントへの高評価数、コメント投稿日、投稿者に関する情報も取得する事ができます。
1,500円
GASラボの「Gmail添付ファイル自動保存ツール」は、Gmailで受信したメールに添付されているファイルをGoogleドライブへ自動保存できるGAS自動化ツールです。添付ファイルを自動保存するメールは「送信者」「受信者」「件名」などで指定可能で、ファイル保存先のフォルダも指定可能です。
500円
「Googleカレンダー自動エクスポートツール」は予め指定した期間のGoogleカレンダーのイベントデータを、お好みのタイミングで自動エクスポートできるGAS自動化ツールです。出力形式はCSVファイル、Excelファイル、Googleスプレッドシートの3つのパターンからお好みの形式を選択することができます。エクスポートするタイミングもお好きなタイミングで設定可能です。 本ツールには、「簡易スクレイピング機能」も搭載しております。
500円
「Twitter(X)フォロワー増減記録・確認ツール」は、ご自身のTwitter(X)アカウントのフォロワー数を含む基本情報をAPI経由(無料APIプラン)で自動で取得し、記録することができるGAS自動化ツールです。 取得できる項目は、フォロワー数やフォロー数、投稿数といったアカウント基本情報や、ご自身のアカウントの固定ツイート(固定投稿)のパフォーマンスデータもカバーしています。本ツールは無料でご利用いただけます。
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