スプレッドシート変更通知ツール

スプレッドシートの変更をSlackやメールで自動通知

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Googleスプレッドシートは、複数名で共有して情報を更新できます。

そのため、リサーチ情報をまとめたり、業務の進捗状況を随時記入していくといった使い方ができます。

ただ、誰かがGoogleスプレッドシートに情報を追記・更新したことをリアルタイムで把握ができると便利です。

チーム内で更新を通知するために、スプレッドシートの変更をSlackに通知したいとお考えの方もいらっしゃるのではないでしょうか。

こうした悩みを解決するため、GASラボではGoogleスプレッドシートの変更通知ツールを開発しました。

本ツールをご利用いただければ、Googleスプレッドシートに変更が加えられた際、Slackやメールで通知を受け取ることが可能です。

本ツールはGoogleスプレッドシートの変更通知をメールやSlackで受け取ることができるGAS自動化ツールです。

更新の検知はシートやカラム（列）で指定できるため、特定のシートやカラムに更新があった場合のみ、通知を受けることも可能です。

Slackへのスプレッドシート変更通知イメージ

Slackの有料プランにご利用されている方はもちろん、無料プランをご利用されている方でも本ツールをご利用いただくことができます。

Slackをご利用されていない方でもメールで通知を受け取ることができます。

なお、本ツールは買い切り型で、月額の利用料金は発生しません。

本ツールはGAS（Google Apps Script）を実装した「Googleスプレッドシート形式」のツールです。そのため、Googleスプレッドシートが使えるパソコンでしたら、OS問わずWindowsでもMacでもご利用いただけます。

※詳しい仕様は、ツールマニュアルをご覧ください。

本ツールはこんな方にオススメ！

①スプレッドシートが変更された際にSlackやメールで変更を通知

・スプレッドシートが変更された際に、Slackやメールで変更を通知します。

・Slackは無料プラン・有料プラン（WebhookURLの利用/チャネル専用メールの利用）どちらでも対応しております。

②変更を検知する特定のシートやカラム（列）を指定可能

・本ツールは変更を検知するシートやカラム（列）を指定することができます。

・通知が必要な変更内容を限定することで、無駄な確認作業を極力減らすことができます。

③コード編集不要！どなたでも簡単にご利用可能なシンプルな操作

・本ツールはGASラボのこだわりである「操作の簡単さ」「シンプルさ」にこだわって開発しました。

・プログラミングコードの編集も必要なく、クリックと入力操作のみで完結するため、どなたでも簡単にご利用いただけるツールです。

①ツールバーの「メニュー」より「設定」をクリック

まず、本ツールの設定メニューをクリック操作で表示します。

本ツール独自の「メニュー」より、「設定」をクリックして、設定用のサイドバーを表示します。

②サイドバーにて、変更通知設定情報を入力し、保存をクリック

最後に、スプレッドシートの変更を通知する設定を表示されたサイドバーで設定していきます。

設定用サイドバーにて、各種変更通知設定情報を入力・設定いただき、保存をクリックしてください。

保存が無事に完了しましたら、変更通知が実行されるようになります。

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本ツールを利用するためには、Googleアカウントが必要になります。
本ツールのSlack通知機能をご利用される場合は、SlackのAPIの利用権限が必要となります。
本ツールを利用することで発生した問題の責任は負いかねます。事前に使い方をテスト、理解した上で、ご利用ください。
Emailでの通知の場合やSlack有料アカウント（チャネル専用Email）の場合、Google Apps Scriptを使用して、メールを送信する仕組みを採用しており、1日に転送できる上限は100通（厳密には、CC、BCCを含む宛先の数）です。ご注意ください。
本ツールは処理時間に上限があります（約6分）。
ツールおよびプログラムの著作はGASラボにあります。無断での転載・再販・配布・共有やソースコードのコピーは固く禁止しております。