Notionデータベース×スプレッドシート連携ツール
【月額不要】
Notionデータベースの情報をスプレッドシートに書き出し
Notionのデータベースの情報をGoogleスプレッドシートに書き出す方法をお探しの方もいらっしゃるのではないでしょうか。
Notionはフレキシブルな情報整理が可能で、データベース管理に優れたツールです。
一方でGoogleスプレッドシートはデータの加工・分析や、他のGoogle製品との連携に強みを持っています。
しかし、残念ながら、これら二つの強力なツール間で直接データをやり取りする機能は、提供されていません。
一般的な解決策としては、手動でデータをコピー&ペーストするか、CSVエクスポートとインポートを行うことがあります。
しかし、これらの手段は時間がかかるだけでなく、ミスが発生する可能性もあります。また、データの更新の度に同じ手続きを繰り返す必要があります。
これらの問題に対応するために、今回GASラボでは「Notionデータベース×スプレッドシート連携ツール」を開発しました。
本ツールは、特定のNotionのデータベースの情報を、任意のGoogleスプレッドシートに連携して出力(書き出し)できるツールです。
このツールを使えば、NotionとGoogleスプレッドシート間のデータ移行の手間を大幅に軽減し、データの損失を防ぐことが可能になります。
また、Notionでのデータ管理と、Googleスプレッドシートを利用したデータ分析の両方を同時に享受することが可能になります。
書き出し先のGoogleスプレッドシートはファイル自体もURLで指定することができ、シートも指定することが可能です。
ツールのご利用イメージ
本ツールはGoogleスプレッドシートに自動化スクリプトである「Google Apps Script(GAS)」が実装されたツールです。
そのため、GoogleスプレッドシートやNotionがご利用できる環境であれば、ツールのご利用ができます。
本ツールは基本的に「入力」と「クリック操作」でご利用いただけるので、簡単なPC操作ができる方であれば、どなたでもご利用いただけます。
※詳しい仕様は、ツールマニュアルをご覧ください。
Notionのデータベース情報をGoogleスプレッドシートに書き出したい方
データ管理の効率化を図りたい方
Slackのエクスポート機能に不便さを感じている方
①特定のNotionのDBの情報をスプレッドシートに連携して書き出し
・特定のNotionのデータベースに格納されている情報を、Googleスプレッドシートに出力することができるツールです。
・エクスポートするNotionのデータベースは任意のデータベースを指定することが可能です。
②出力先のスプレッドシートのファイル、シートも指定可能
・Notionのデータベース情報を出力する先となるスプレッドシートはURLで指定することができます。
・また、スプレッドシート内のシートも指定することが可能です。
③画像付き設定マニュアルがあるので、初心者でも安心!
・本ツールは情報取得にNotionAPIを利用しております。
・初心者の方でも簡単にAPIの設定や本ツールの利用のための設定ができるよう、画像付きの丁寧なマニュアルを用意しておりますので、ご安心ください。
①Notion APIの情報を「設定」シートに貼り付け
まずはNotion APIの設定を行います。
Notion APIのトークンを取得し、本ツールの「設定シート」の「Notionインテグレーショントークン」の欄に貼り付けます。
NotionのAPIトークンの取得方法や設定方法は本ツールのマニュアルにて丁寧に解説しておりますので、ご安心ください。
②出力先のGoogleスプレッドシートの各種設定
次に、Notionのデータベースの情報を出力するGoogleスプレッドシートの設定をします。
本ツールの「設定」シートにて、出力先のスプレッドシートの「URL」と「シート名」の2点を設定します。
③「エクスポート」メニューを実行
最後に、「設定」シートで指定されたNotionのデータベースの情報を取得し、指定したGoogleスプレッドシートへのデータの出力を行います。
本ツール独自でご用意している「メニュー」より「エクスポート」を実行します。
メニュー実行後、指定したGoogleスプレッドシートの指定したシートに、取得されたNotionのデータベースの情報が出力されます。
本ツールの利用には、Googleアカウント、Notionアカウントが必要になります。
本ツールはNotion APIを使用して操作しております。場合によっては、一時的に情報の操作に失敗するケースもございます。予めご了承ください。
Notion APIを設定・利用するためには、ご自身がワークスペースのオーナー権限をお持ちであることが必要となります。
本ツールを利用することで発生した問題の責任は負いかねます。事前に使い方をテスト、理解した上で、ご利用ください。
ツールおよびプログラムの著作はGASラボにあります。無断での転載・再販・配布・共有やソースコードのコピーは固く禁止しております。
本ツールは処理時間に上限があります(約6分)。エクスポートするデータが多い場合は、処理を完了できない可能性もあります。予めご了承ください。
本ツールは初回利用時に「認証・許可プロセス」が発生します。認証・許可を下記の記事を参考に進めて下さい。
本ツールはNotion APIの仕様変更に伴い、ツール自体の仕様が変更になる可能性やアップデートされる可能性がございます。予めご了承ください。
GASラボではツールをご利用いただけるのはご購入されたお客様1名様のみに限定しております。ご購入されたお客様以外のご利用は固く禁止しております。法人でツールをご利用される場合は「GASラボ法人プラン」に必ずご加入ください。
GASラボでは、有料ツールご購入者様限定で「無料使い方サポートサービス」を提供しておりますので、ご安心ください。
購入後にご覧いただけるページ内に、お問い合わせフォームのご案内がございますので、そちらよりお問い合わせください。
GASラボでは、個人のユーザー様向けに100種類以上のツールがお得にご利用いただけるセット商品「【GASラボ】自動化ツール使い放題セット」をnoteにて販売しております。
個人のユーザー様で本ツールも含めて複数のツールのご利用を予定されている場合はセット商品のご利用がおすすめです。
▼おすすめのセット商品
GASラボではご購入されたユーザー様以外のツールのご利用を固く禁止しております。
法人でツールをご利用される場合は、GASラボの有料ツール全てを複数のユーザー様でご利用いただける「GASラボ法人プラン」にご加入ください。
※GASラボ法人プランならではの特典を多数ご用意しております。
お得な自動化ツールセットのご案内
GASラボでは、自動化ツールを100種類以上企画・開発・販売しております。
個人のお客様で複数のツールをご利用される場合は、note限定で販売しているお得なツールセットがおすすめです。
GASラボではNotion関連の自動化ツールを多数ご用意しております。
「Notion×Googleカレンダー連携自動保存ツール」はGoogleカレンダーの予定を自動でNotionデータベースに保存・更新できるツールです。ご自身のGoogleアカウントに権限のあるGoogleカレンダーの当日の0:00時から1年後までの予定(イベント)を自動でNotionのデータベースに保存します。
980円
「Notion × Gmail連携自動保存ツール」はGmailを自動でNotionに保存できるツールです。Notionに保存するメールは条件設定が可能で、1時間ごとに新着メールをGmailからNotionへ自動保存することができます。 Notionにはメールの内容はもちろん、メールの件名、送信者、受信日時などの詳細情報も保存されます。
980円
「Notion × Slack連携自動保存ツール」は指定したSlackチャネルの直近30日間のメッセージを自動取得し、Notionのデータベースに連携して保存することができるツールです。また、チャネルのメッセージだけではなく、指定したダイレクトメッセージ(DM)もNotionにエクスポートできます。自動連携保存処理は、ご自身のお好みの頻度で定期実行を設定することができます。
1,980円
「Notionページ一覧取得・出力ツール」はご利用されているワークスペースのページ一覧情報を取得し、Googleスプレッドシートに一括出力できるツールです。取得・出力できるページ情報は、ページのIDやタイトル情報のほか、ページのURLや作成者、最新更新者、最新更新日時、ページが属する親情報といった管理・整理する上で便利な詳細情報も出力することができます。また、本ツールではページ一覧情報だけではなく、データベース一覧情報も出力可能です。
980円
「Notionデータベース一覧出力ツール」はご利用されているワークスペースのデータベース一覧をGoogleスプレッドシートに一括出力できるツールです。データベース一覧で出力される情報は、データベースのタイトル情報だけではなく、データベースのURLや作成者、最新更新者、最新更新日時といった管理・整理する上で便利な詳細情報も出力することができます。
無料
「Notionユーザー一覧出力ツール」はご利用されているNotionワークスペースのユーザー一覧をGoogleスプレッドシートに簡単に出力できるツールです。ユーザー一覧として、出力されるのは、一般ユーザーだけではなく、ワークスペースに取り入れられている「bot」についても出力することができます。
無料
「Twitter(X)画像付きツイート自動投稿ツール」は画像付きのツイートに対応したTwitter(X)自動投稿ツールです。2023年3月末に変更されたTwitter APIのプラン変更にも対応しており、無料プランでもご利用可能なTwitter Botが構築できます。自動ツイートの頻度は「毎日特定の時間帯にツイート」や「数時間ごとにツイート」などお好みのインターバルを設定可能です。ツイートに添付できる画像は最大で4枚まで対応しており、もちろん画像なしのツイートの投稿にも対応しております。
2,500円
GASラボの「Instagramインサイトデータ自動取得ツール」は、Instagramの標準機能に搭載されていない「Instagramインサイトデータ」の「外部出力機能」を実現するGAS自動化ツールです。Instagramの各種インサイトデータを自動で取得し、 Googleスプレッドシートに出力・蓄積していくことができます。専用のBI分析テンプレートつき。本ツールは買い切り型のため、月額料金は不要です。
2,980円
GASラボの「ツイート一括取得・保存ツール」は、指定したTwitter(X)アカウントのツイートを一括取得・保存することのできるGAS自動化ツールです。他人(公開アカウント)の特定のツイートも一括取得にも対応。ツイートのパフォーマンス指標も取得するため、ツイートの分析にも活用できます。本ツールは買い切り型のツールです。
2,980円
「Slack自動エクスポートツール」は、Slackのメッセージを自動でスプレッドシートにエクスポートするGAS自動化ツールです。また、DMのエクスポートも可能で、アップロードされたファイルもダウンロードです機能も搭載しています。メッセージのエクスポートタイミングは「月」「週」「日」単位で指定できます。買い切り型のツールであるため、月額利用料は発生しません。
2,980円
GASラボの「Instagram×WordPress自動連携投稿ツール」は、Instagramの投稿をWordPressに連携して記事として自動投稿できるGAS自動化ツールです。過去のInstagramの投稿のうちWordPressに連携したいものを一括で同期投稿する機能も搭載しています。WordPressの投稿にInstagramの投稿を埋め込むこともできます。本ツールは買い切り方のため、月額料金は不要です。
4,980円
「YouTube動画コメント一覧一括取得ツール」は公開されている特定のYouTube動画のコメント一覧をAPI経由で自動で取得し、Googleスプレッドシートへ一括出力することができるツールです。本ツールでは親コメントだけではなく、親コメントへの返信された子コメントも取得することができ、それぞれのコメントへの高評価数、コメント投稿日、投稿者に関する情報も取得する事ができます。
1,500円
GASラボの「Gmail添付ファイル自動保存ツール」は、Gmailで受信したメールに添付されているファイルをGoogleドライブへ自動保存できるGAS自動化ツールです。添付ファイルを自動保存するメールは「送信者」「受信者」「件名」などで指定可能で、ファイル保存先のフォルダも指定可能です。
500円
「Googleカレンダー自動エクスポートツール」は予め指定した期間のGoogleカレンダーのイベントデータを、お好みのタイミングで自動エクスポートできるGAS自動化ツールです。出力形式はCSVファイル、Excelファイル、Googleスプレッドシートの3つのパターンからお好みの形式を選択することができます。エクスポートするタイミングもお好きなタイミングで設定可能です。 本ツールには、「簡易スクレイピング機能」も搭載しております。
500円
「Twitter(X)フォロワー増減記録・確認ツール」は、ご自身のTwitter(X)アカウントのフォロワー数を含む基本情報をAPI経由(無料APIプラン)で自動で取得し、記録することができるGAS自動化ツールです。 取得できる項目は、フォロワー数やフォロー数、投稿数といったアカウント基本情報や、ご自身のアカウントの固定ツイート(固定投稿)のパフォーマンスデータもカバーしています。本ツールは無料でご利用いただけます。
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