毎日のスケジュール管理やタスク管理に欠かせない「Googleカレンダー」と、タスク管理や情報整理に活用される「Notion」。

これらを日々利用しているビジネスパーソンや学生にとって、Googleカレンダーの予定をNotionに手動で転記する作業は面倒なものでしょう。

手動で転記する場合、予定が変更になった際や新規のイベントが登録された際には、その都度Notionを更新するという手間が発生します。

一方、GoogleカレンダーとNotionを自動で同期させる方法として、IFTTTやZapierなどの外部の自動化サービスを利用する方法もあります。しかし、これらのサービスは月額料金が発生するものであったり、一部の機能に制限があったりという課題もあります。


こうした課題を解決するために、今回GASラボでは「Notion × Googleカレンダー連携自動保存ツール」を開発しました。

Notion×Googleカレンダー連携自動保存ツール

Notion × Googleカレンダー連携自動保存ツール


本ツールを利用することで、Googleカレンダーの予定を自動でNotionデータベースに保存・更新できるようになります。

具体的には、ご自身のGoogleアカウントに権限のあるGoogleカレンダーの当日の0:00時から1年後までの予定（イベント）を自動でNotionに保存します。

カレンダーデータの保存イメージカレンダーデータの保存イメージ

さらに、Googleカレンダーのイベント内容に変更があった場合、Notionのデータも自動的に更新されます。

本ツールはGoogleスプレッドシートに自動化スクリプトである「Google Apps Script（GAS）」が実装されたツールです。そのため、GoogleスプレッドシートやNotionがご利用できる環境であれば、ツールの初期設定ができます。

また、設定・操作もシンプルな仕様になっています。基本的には入力とクリック操作でご利用いただけるので、簡単なPC操作ができる方であれば、どなたでもご利用いただけます。


※詳しい仕様は、ツールマニュアルをご覧ください。

Notion × Googleカレンダー連携自動保存ツールご利用マニュアル

本ツールはこんな方にオススメ！

  • GoogleカレンダーのイベントをNotionに手作業で登録されている方

  • Googleカレンダーのイベントを組織のNotionで効率的に共有していきたい方

  • スケジュールや計画をNotionで効率的に管理していきたい方

本ツールの特徴

①GoogleカレンダーのイベントをNotionに連携して自動保存・更新

・ご自身のGoogleアカウントに権限のあるGoogleカレンダーのイベント（予定）をNotionのデータベースに自動で連携して保存することが可能。

・ご自身のGoogleアカウントに権限のあるカレンダーであれば、ご自身のアカウントだけではなく、共有カレンダーの情報も連携して自動保存。

・Googleカレンダーのイベント内容に変更があった場合、Notionのデータも自動的に更新されます。

GoogleカレンダーのイベントをNotionに連携して自動保存・更新

②初期設定だけしてしまえば、あとは完全自動化可能

・初期設定だけ完了してしまえば、あとは完全に自動で動作するようになります。

・本ツールはクラウド上で動作するため、初期設定だけ完了してしまえば、端末の電源をOFFにしても問題ありません。

初期設定だけしてしまえば、あとは完全自動化可能

③画像付き設定マニュアルがあるので、初心者でも安心！

・本ツールは情報取得にNotionAPIを利用しております。

・初心者の方でも簡単にAPIの設定や本ツールの利用のための設定ができるよう、画像付きの丁寧なマニュアルを用意しておりますので、ご安心ください。

ツールマニュアルを見る
画像付き設定マニュアルがあるので、初心者でも安心！

本ツールの使い方イメージ

①テンプレートのデータベースを複製

・本ツールの設定シートに記載されているテンプレートURLにアクセスし、本ツール専用のNotionデータベースを生成します。

具体的には、プロンプト（画像生成指示）、サイズ指定、生成ファイル名指定、格納先フォルダの設定をします。

テンプレートのデータベースを複製

本ツールの価格

②Notion APIの情報を「設定」シートに貼り付け

Notion APIのトークンを取得し、本ツールの「設定シート」の「Notion統合トークン」の欄に貼り付けます。

Notion APIの情報を「設定」シートに貼り付け

③Notionに連携保存するGoogleカレンダーを設定

Notionのデータベースに連携して保存するGoogleカレンダーを指定します。

また、定期的な予定（繰り返しの予定）を展開するかも設定します。

Notionに連携保存するGoogleカレンダーを設定

④「同期の定期実行を開始」メニューを実行

最後にカレンダーの取得およびNotionへの連携保存を自動化する設定をします。

本ツール独自の「メニュー」より「同期の定期実行を開始」を実行します。

以降は1時間ごとにGoogleカレンダーのイベントの自動取得およびNotionへの自動保存・更新処理が走るようになります。

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「同期の定期実行を開始」メニューを実行

よくあるご質問FAQ

【必読】Q.本ツール利用上の注意点は？

  • 本ツールの利用には、Googleアカウント、Notionアカウントが必要になります。

  • 本ツールはNotion APIを使用して操作しております。場合によっては、一時的に情報の操作に失敗するケースもございます。予めご了承ください。

  • Notion APIを設定・利用するためには、ご自身がワークスペースのオーナー権限をお持ちであることが必要となります。

  • 本ツールの利用で発生した問題の責任は負いかねます。事前に使い方をテスト、理解した上で、ご利用ください。

  • ツールおよびプログラムの著作はGASラボにあります。無断での転載・再販・配布・共有やソースコードのコピーは固く禁止しております。

  • 本ツールは処理時間に上限があります（約6分）。あらかじめご了承ください。

  • 本ツールは初回利用時に「認証・許可プロセス」が発生します。認証・許可を下記の記事を参考に進めて下さい。

  • 本ツールはNotion APIの仕様変更に伴い、ツール自体の仕様が変更になる可能性やアップデートされる可能性がございます。予めご了承ください。

Q.本ツールは複数名で利用可能ですか？

GASラボではツールをご利用いただけるのはご購入されたお客様1名様のみに限定しております。ご購入されたお客様以外のご利用は固く禁止しております。法人でツールをご利用される場合は「GASラボ法人プラン」に必ずご加入ください。

>>GASラボ法人プラン詳細ご案内ページ

Q.ツールの使い方サポートを受けることはできますか？

GASラボでは、有料ツールご購入者様限定で「無料使い方サポートサービス」を提供しておりますので、ご安心ください。

購入後にご覧いただけるページ内に、お問い合わせフォームのご案内がございますので、そちらよりお問い合わせください。

Q.個人がお得にツールを購入する方法は？

GASラボでは、個人のユーザー様向けに100種類以上のツールがお得にご利用いただけるセット商品「【GASラボ】自動化ツール使い放題セット」をnoteにて販売しております。

個人のユーザー様で本ツールも含めて複数のツールのご利用を予定されている場合はセット商品のご利用がおすすめです。

▼おすすめのセット商品

【GASラボ】自動化ツール使い放題セット

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法人でGASラボのツールを
ご利用されるお客様へ

GASラボではご購入されたユーザー様以外のツールのご利用を固く禁止しております。

法人でツールをご利用される場合は、GASラボの有料ツール全てを複数のユーザー様でご利用いただける「GASラボ法人プラン」にご加入ください。

※GASラボ法人プランならではの特典を多数ご用意しております。

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個人のお客様で複数のツールをご利用される場合は、note限定で販売しているお得なツールセットがおすすめです。

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