多くの人がGmailを使って日常的にメールをやり取りし、情報を収集・管理しています。一方、最近話題になることが多くなった「Notion」はタスク管理や知識の整理に非常に役立つツールであり、個人で利用している人や導入するチーム・企業が多くなってきました。

Gmailの内容を他のメンバーに共有する場合、「転送」などのアクションが必要となりますが、 Gmailの内容をNotionに記載することができると、他のメンバーへの共有や管理が容易になります。

しかし、GmailとNotionの間で情報をやり取りする際には、一般的には手動でGmailのメールの内容をコピーしてNotionに貼り付ける作業が必要です。この作業は、時間がかかるだけでなく、メールの取りこぼしなどのリスクもあります。

また、リアルタイムに更新され、大量のGmailの内容をNotionに随時アップデートしていくことは現実的ではありません。


このような課題を解決するために、今回GASラボでは「Notion × Gmail連携自動保存ツール」を開発しました。

Notion × Gmail連携自動保存ツール


本ツールは、特定の条件に合致したGmailの新着メールを自動的にNotionのデータベースに保存することができるツールです。

具体的には、本ツールが定期的にGmailの新着メールをチェックし、指定された条件に合致するメールがあれば、それをNotionのデータベースに自動的に追加します。

さらに、Notionデータベースへの保存時には、メールの件名や送信者(差出人)、受信日時などの情報も一緒に保存されるため、Notion内でのメールの内容を簡単に検索・参照することも可能です。

本ツールは基本的に「クリック」と「入力」のみで操作・設定をすることができます。そのため、簡単なPC操作ができる方であれば、どなたでもご利用いただけます。

また、初期設定完了後は自動でデータの取得・自動保存が実施されるので、ツールを常時PC上で開く必要もございません。

※詳しい仕様は、ツールマニュアルをご覧ください。

Notion × Gmail連携自動保存ツールご利用マニュアル

本ツールはこんな方にオススメ!

  • GmailをNotionに効率よく保存したい方

  • 特定の差出人からのメールをNotionにまとめたい方

  • 特定のアドレスに届くメールをチームで共有したい方

本ツールの特徴

①Gmailの新着メールをNotionに連携して自動保存!

ご利用されているGmailの新着メールのうち、任意の条件に合致するGmailをNotionのデータベースに保存することができるツールです。 保存できる情報は件名、本文、受信日時はもちろん、差出人などの情報も自動で保存することができます。
Gmailの新着メールをNotionに連携して自動保存!

②初期設定だけで、あとは完全自動化可能!

Notionデータベースに連携・保存するGmailの「検索条件」の設定と定期実行設定の初期設定だけ完了してしまえば、あとは完全に自動で動作するようになります。 本ツールはクラウド上で動作するため、初期設定だけ完了してしまえば、端末の電源をOFFにしても問題ありません。
初期設定だけで、あとは完全自動化可能!

③画像付き設定マニュアルがあるので、初心者でも安心!

本ツールは情報取得にNotionAPIを利用しております。 初心者の方でも簡単にAPIの設定や本ツールの利用のための設定ができるよう、画像付きの丁寧なマニュアルを用意しておりますので、ご安心ください。
画像付き設定マニュアルがあるので、初心者でも安心!

本ツールの使い方イメージ

①テンプレートのデータベースを複製

本ツールのスプレッドシートに記載されているテンプレートURLにアクセスし、本ツール専用のNotionデータベースを生成します。
テンプレートのデータベースを複製

②Notion APIの情報を「設定」シートに貼り付け

Notion APIのトークンを取得し、本ツールの「設定シート」の「Notion統合トークン」の欄に貼り付けます。
Notion APIの情報を「設定」シートに貼り付け

③Notionに連携保存するGmailの条件を設定

次に、Notionのデータベースに連携して保存するGmailの検索条件を「Gmail で使用できる検索演算子」を使用して設定します。

④メニューより「定期実行を開始」を実行

最後にメールの取得およびNotionへの連携保存を自動化する設定をします。 本ツール独自の「メニュー」より「定期実行を開始」を実行してください。以降1時間ごとにGmailの自動取得およびNotionへの自動保存が実施されます。
メニューより「定期実行を開始」を実行

本ツールで取得・保存可能な項目一覧


  • GmailメッセージID→クリックするとメールの内容全文が確認できます。
  • 受信日時
  • 件名
  • 本文(200文字まで抜粋)
  • 差出人
  • 宛先(TO)
  • CC
  • BCC



本ツールの価格

本ツールの注意事項

  • 本ツールの利用には、Googleアカウント、Notionアカウントが必要になります。
  • 本ツールはNotion APIを使用して操作しております。場合によっては、一時的に情報の操作に失敗するケースもございます。予めご了承ください。
  • Notion APIを設定・利用するためには、ご自身がワークスペースのオーナー権限をお持ちであることが必要となります。
  • 本ツールの利用で発生した問題の責任は負いかねます。事前に使い方をテスト、理解した上で、ご利用ください。
  • ツールおよびプログラムの著作はGASラボにあります。無断での転載・再販・配布・共有やソースコードのコピーは固く禁止しております。
  • 本ツールは処理時間に上限があります(約6分)。あらかじめご了承ください。
  • 本ツールは初回利用時に「認証・許可プロセス」が発生します。認証・許可を下記の記事を参考に進めて下さい。
  • 本ツールはNotion APIの仕様変更に伴い、ツール自体の仕様が変更になる可能性やアップデートされる可能性がございます。予めご了承ください。 

よくあるご質問

  • ツールの使い方のサポートを受けることができますか?

    GASラボでは、有料ツールご購入者様限定で「無料使い方サポートサービス」を提供しておりますので、ご安心ください。 購入後にご覧いただけるページ内に、お問い合わせフォームのご案内がございますので、そちらよりお問い合わせください。

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