Notion×LINE連携データベース更新通知ツール
Notionデータベースの更新をLINEに簡単自動通知
近年、様々な会社や組織で導入されている「Notion」。情報の管理や共有の利便性が高く、APIやワークフローを利用すれば自動化もできるため、ご利用されているチームは多いのではないでしょうか。
特にNotionの目玉機能である「データベース」を他人と共同編集しているケースも多いでしょう。
データベースの更新情報を都度受け取ることができれば便利ですが、Notionの標準機能で、データベースの更新情報をLINEに通知することはできません。
Notionのデータベースの更新を、LINEに通知する仕組みを構築するためには、プログラミングスキルを用いて簡易なシステムを構築することが一般的です。
しかし、これは、ノンプログラマーの方にとっては少しハードルの高いものです。
そこで、今回GASラボでは、どなたでもご利用いただけるNotionのデータベースの更新をLINEに自動通知できる自動化ツールを開発しました。
本ツールは、予め指定したNotionのデータベースの更新を自動で検知し、LINEに通知できるGAS自動化ツールです。
▼LINEへのNotionデータベース更新通知イメージ
通知先はご自身のLINEアカウントです。
通知内容は更新されたデータベース内のプロパティの情報が掲載されるので、わざわざNotionを開いて情報を確認する必要がありません。
さらに、Notionのデータベースの更新履歴(LINEへの通知履歴)がスプレッドシートに記録される機能も搭載しております。そのため、データベースの更新頻度や履歴を簡単にチェックすることも可能です。
本ツールは個人利用の場合、「買い切り型」のツールです。そのため、IFTTTやZapierのように「月額料金」は発生しません。
GASが実装されたGoogleスプレッドシート形式の自動化ツールであるため、お持ちのPCのOS(Mac、Windowsなど)に関係なく、Googleスプレッドシートがご利用できる環境であれば、ツールをご利用いただくことができます。
ご利用にあたって、プログラミングコードの編集やコピペは一切不要で、どなたでもご利用いただけます。
※詳しい仕様は、ツールマニュアルをご覧ください。
データベースの更新情報をLINEに通知したい方
データベースの更新履歴をスプレッドシートに記録していきたい方
①指定のNotionデータベースが更新されたらLINEに自動通知
・事前に指定したNotionのデータベースが更新され次第、LINEに自動通知することができる自動化ツールです。
・LINEに通知した履歴はGoogleスプレッドシートにも記録されていきます。
・初期設定を完了すれば、自動で動作するようになるため、ツールやPCを常時開いておく必要はありません。
②通知先はご自身のLINEアカウント
・ご自身のLINEアカウントへの通知が可能です。
③画像付き設定マニュアルがあるので、初心者でも安心!
・本ツールは情報の取得・通知操作にNotionAPIやLINE Messaging APIを利用しております。
・初心者の方でも簡単にAPIの設定や本ツールの利用のための設定ができるよう、画像付きの丁寧なマニュアルを用意しておりますので、ご安心ください。
・プログラミングコードのコピペや編集は一切不要です。どなたでもご利用いただけるシンプルなツールです。
①Notion APIの設定
本ツールのご利用はNotion APIの設定から開始していきます。
Notion APIのトークンを取得し、本ツールの「設定シート」の「Notionインテグレーショントークン」の欄に貼り付けます。
NotionのAPIトークンの取得方法や設定方法は本ツールのマニュアルにて画像付きで手順を解説しております。ご安心ください。
②LINE Messaging APIの利用設定
次に、LINE Messaging APIの各種設定をします。
本ツールの「設定」シートにて、取得した「チャネルアクセストークン」の貼り付けます。
LINE Messaging APIの設定方法についても本ツールのマニュアルに画像付きで手順を詳しく記載しております。ご安心ください。
③「通知の定期実行を開始」メニューを実行
最後に、「設定」シートで指定されたNotionのデータベースの更新を検知し、指定したLINEへの通知する処理の自動化を設定します。
本ツール独自でご用意している「メニュー」より「通知の定期実行を開始」を実行します。
メニュー実行後、5分ごとに自動で検知した直近10分以内のNotionデータベースの更新情報をLINEに通知されるようになります。
本ツールでは、指定したNotionデータベースの更新をLINEに通知しますが、同時に本ツール(スプレッドシート)の「通知履歴シート」に記録されていきます。
通知履歴シートに記録される情報の項目は下記となります。
本ツールの利用には、Googleアカウント、LINEアカウント、LINE Messaging API の利用権限、Notionアカウント、NotionのAPI利用権限が必要になります。
本ツールはLINE Messaging APIを使用して自動操作しております。場合によっては、一時的に処理が失敗するケースもございます。予めご了承ください。
LINE Messaging APIのメッセージ送信(ブロードキャストメッセージ送信)には、60リクエスト/時 という制限がございます。Notionデータベースの更新が頻繁に発生する場合、制限にあたり処理が失敗する可能性がございます。予めご了承ください。
本ツールはNotion APIを使用して操作しております。場合によっては、一時的に情報の操作に失敗するケースもございます。予めご了承ください。
Notion APIを設定・利用するためには、ご自身がワークスペースのオーナー権限をお持ちであることが必要となります。
データを取得したいNotionデータベースに、Notionにデフォルトで用意されてる「更新日時(Last edited time )」のプロパティを追加していない場合、エラーとなります。必ず「更新日時(Last edited time )」のプロパティを追加いただく必要があります。
本ツールを利用することで発生した問題の責任は負いかねます。事前に使い方をテスト、理解した上で、ご利用ください。
ツールおよびプログラムの著作はGASラボにあります。無断での転載・再販・配布・共有やソースコードのコピーは固く禁止しております。
本ツールは処理時間に上限があります(約6分)。処理時間を超える場合には、データの取得・出力、メッセージの送信や操作が完了できないケースもございますので、予めご了承ください。
本ツールは初回利用時に「認証・許可プロセス」が発生します。認証・許可を下記の記事を参考に進めて下さい。
本ツールはLINE Messaging APIの仕様変更に伴い、ツール自体の仕様が変更になる可能性やアップデートされる可能性、情報が取得・操作できなくなる可能性がございます。予めご了承ください。
本ツールはNotion APIの仕様変更に伴い、ツール自体の仕様が変更になる可能性やアップデートされる可能性、情報が取得・操作できなくなる可能性がございます。予めご了承ください。
GASラボではツールをご利用いただけるのはご購入されたお客様1名様のみに限定しております。ご購入されたお客様以外のご利用は固く禁止しております。法人でツールをご利用される場合は「GASラボ法人プラン」に必ずご加入ください。
GASラボでは、有料ツールご購入者様限定で「無料使い方サポートサービス」を提供しておりますので、ご安心ください。
購入後にご覧いただけるページ内に、お問い合わせフォームのご案内がございますので、そちらよりお問い合わせください。
GASラボでは、個人のユーザー様向けに100種類以上のツールがお得にご利用いただけるセット商品「【GASラボ】自動化ツール使い放題セット」をnoteにて販売しております。
個人のユーザー様で本ツールも含めて複数のツールのご利用を予定されている場合はセット商品のご利用がおすすめです。
▼おすすめのセット商品
GASラボではご購入されたユーザー様以外のツールのご利用を固く禁止しております。
法人でツールをご利用される場合は、GASラボの有料ツール全てを複数のユーザー様でご利用いただける「GASラボ法人プラン」にご加入ください。
※GASラボ法人プランならではの特典を多数ご用意しております。
お得なメンバーシップのご案内
GASラボでは、自動化ツールを100種類以上企画・開発・販売しております。
個人のお客様で複数のツールをご利用される場合は、100種類以上のツールが使い放題のnote限定「メンバーシップ」のご利用がおすすめです。
GASラボではNotion関連の自動化ツールを多数ご用意しております。
「Notion×Chatwork連携データベース更新通知ツール」Notionのデータベースの更新をChatworkへ通知できるGAS自動化ツールです。通知先のChatworkはルームの指定や「TO」の指定が可能です。通知履歴はGoogleスプレッドシートにも自動で記録されます。個人利用の場合、買い切り型のツールであるため、月額利用料は発生しません。
980円
「Notion×Googleカレンダー連携自動保存ツール」はGoogleカレンダーの予定を自動でNotionデータベースに保存・更新できるツールです。ご自身のGoogleアカウントに権限のあるGoogleカレンダーの当日の0:00時から1年後までの予定(イベント)を自動でNotionのデータベースに保存します。
980円
「Notion × Gmail連携自動保存ツール」はGmailを自動でNotionに保存できるツールです。Notionに保存するメールは条件設定が可能で、1時間ごとに新着メールをGmailからNotionへ自動保存することができます。 Notionにはメールの内容はもちろん、メールの件名、送信者、受信日時などの詳細情報も保存されます。
980円
「Notion × Slack連携自動保存ツール」は指定したSlackチャネルの直近30日間のメッセージを自動取得し、Notionのデータベースに連携して保存することができるツールです。また、チャネルのメッセージだけではなく、指定したダイレクトメッセージ(DM)もNotionにエクスポートできます。自動連携保存処理は、ご自身のお好みの頻度で定期実行を設定することができます。
1,980円
「Notionデータベース×スプレッドシート連携ツール」は特定のNotionのデータベースの情報を、任意のGoogleスプレッドシートに連携して出力(書き出し)ができるツールです。エクスポート先のGoogleスプレッドシートはファイル自体もURLで指定することができ、シートも指定することが可能です。
980円
「Notionページ一覧取得・出力ツール」はご利用されているワークスペースのページ一覧情報を取得し、Googleスプレッドシートに一括出力できるツールです。取得・出力できるページ情報は、ページのIDやタイトル情報のほか、ページのURLや作成者、最新更新者、最新更新日時、ページが属する親情報といった管理・整理する上で便利な詳細情報も出力することができます。また、本ツールではページ一覧情報だけではなく、データベース一覧情報も出力可能です。
980円
「Twitter(X)画像付きツイート自動投稿ツール」は画像付きのツイートに対応したTwitter(X)自動投稿ツールです。2023年3月末に変更されたTwitter(X)APIのプラン変更にも対応しており、無料プランでもご利用可能なTwitter(X)Botが構築できます。自動ツイートの頻度は「毎日特定の時間帯にツイート」や「数時間ごとにツイート」などお好みのインターバルを設定可能です。ツイートに添付できる画像は最大で4枚まで対応しており、もちろん画像なしのツイートの投稿にも対応しております。
2,980円
GASラボの「Instagramインサイトデータ自動取得ツール」は、Instagramの標準機能に搭載されていない「Instagramインサイトデータ」の「外部出力機能」を実現するGAS自動化ツールです。Instagramの各種インサイトデータを自動で取得し、 Googleスプレッドシートに出力・蓄積していくことができます。専用のBI分析テンプレートつき。本ツールは個人利用の場合、買い切り型のため、月額料金は不要です。
5,000円
GASラボの「ツイート一括取得・保存ツール」は、指定したTwitter(X)アカウントのツイートを一括取得・保存することのできるGAS自動化ツールです。他人(公開アカウント)の特定のツイートも一括取得にも対応。ツイートのパフォーマンス指標も取得するため、ツイートの分析にも活用できます。本ツールは個人利用の場合、買い切り型のツールです。
5,000円
「Slack自動エクスポートツール」は、Slackのメッセージを自動でスプレッドシートにエクスポートするGAS自動化ツールです。また、DMのエクスポートも可能で、アップロードされたファイルもダウンロードです機能も搭載しています。メッセージのエクスポートタイミングは「月」「週」「日」単位で指定できます。個人利用の場合、買い切り型のツールであるため、月額利用料は発生しません。
2,980円
GASラボの「Instagram×WordPress自動連携投稿ツール」は、Instagramの投稿をWordPressに連携して記事として自動投稿できるGAS自動化ツールです。過去のInstagramの投稿のうちWordPressに連携したいものを一括で同期投稿する機能も搭載しています。WordPressの投稿にInstagramの投稿を埋め込むこともできます。本ツールは個人利用の場合、買い切り方のため、月額料金は不要です。
8,000円
「YouTube動画コメント一覧一括取得ツール」は公開されている特定のYouTube動画のコメント一覧をAPI経由で自動で取得し、Googleスプレッドシートへ一括出力することができるツールです。本ツールでは親コメントだけではなく、親コメントへの返信された子コメントも取得することができ、それぞれのコメントへの高評価数、コメント投稿日、投稿者に関する情報も取得する事ができます。
1,980円
GASラボの「Threadsインサイト自動取得ツール」は、ご自身のThreadsアカウントの各種インサイトデータ(ユーザーのインサイト・投稿のインサイト)を毎日自動で取得し、記録できるGAS自動化ツールです。エンゲージメント率の高い投稿の発見や閲覧数の多い人気の投稿の分析などが簡単にできます。 また、取得したデータを可視化できる本ツール専用のLooker Studioレポートをワンクリックで自動生成できる機能も搭載しており、取得したデータを簡単に分析可能です。
4,980円
GASラボの「Instagram最新投稿リサーチツール」は、Instagramの特定のハッシュタグの最新投稿を自動でGoogleスプレッドシートに自動出力することができるGAS自動化ツールです。投稿のURLや投稿のキャプション情報や、各投稿の画像データ、各投稿のいいね数やコメント数などのエンゲージメントデータも取得することができます。本ツールは個人利用の場合、買い切り型であるため、月額は不要です。
2,980円
GASラボの「Twitter(X)リツイートユーザー一覧抽出ツール」は、URLで指定した特定のツイートに「リツイート(リポスト)」したユーザーの一覧を簡単に抽出・リストアップできるGAS自動化ツールです。他人(公開アカウント)の特定のツイートを「リツイート(リポスト)」したユーザーのリストアップも可能です。
5,000円
「Twitter(X)ツリー形式ツイート予約投稿ツール」はツリー形式でのツイートを日時を指定して予約投稿することができるTwitter(X)自動投稿ツールです。Twitter (X)APIの無料プランでもご利用可能です。テキストのみのツイートだけではなく、画像付きや動画付きのスレッド型のツイートにも対応しています。また、自動リツイート(リポスト)機能も搭載しております。
9,800円
GASラボの「Threads予約自動投稿ツール」は、指定した日時にThreadsの予約投稿ができるGAS自動化ツールです。投稿内容は「Googleスプレッドシート」で編集することができ、PCだけではなく、スマホでも予約設定や操作可能です。また、投稿のインサイトデータの自動取得機能も搭載しております。
9,800円
GASラボの「Instagramコメント抽出ツール」は、Instagramの特定の投稿のコメント一覧を抽出して、Googleスプレッドシートに出力することができるGAS自動化ツールです。コメント文章だけではなく、コメントを投稿したユーザー情報や「いいね数」なども抽出、出力することができます。コメントへの返信も抽出可能です。本ツールは個人利用の場合は買い切り方のため、月額料金は発生しません。
2,980円
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