Notionのワークスペースで乱立しやすい「データベース」。

ワークスペース内でデータベースは簡単に作成することができ、ページ内に組み込むこともできるため、乱立しやすい傾向があります。

ご利用されているNotionのワークスペース内にどんなデータベースが存在しているのかを一覧で確認したいという方もいらっしゃるのではないでしょうか。

データベースを一覧化すると、ページなどのアイテムの整理に便利です。

今回GASラボではNotionのワークスペースのデータベース一覧を簡単にリストアップできるツールを開発しました。

Notionデータベース一覧出力ツール

Notionデータベース一覧出力ツール


本ツールは、ご利用されているワークスペースのデータベース一覧をGoogleスプレッドシートに一括出力できるツールです。

データベース一覧で出力される情報は、データベースのタイトル情報だけではなく、データベースのURLや作成者、最新更新者、最新更新日時といった管理・整理する上で便利な詳細情報も出力することができます。

データ出力イメージデータ出力イメージ

本ツールは自動化スクリプト(GAS)が実装されたGoogleスプレッドシート形式のツールです。

そのため、Googleスプレッドシートがご利用できる環境であれば、ツールの設定・操作が可能であり、容易に出力されたデータの加工や編集、共有ができます。

また、入力とクリック操作で、ご利用いただけるので、設定・操作もシンプルです。簡単なPC操作ができる方であれば、どなたでもご利用いただけます。

※詳しい仕様は、ツールマニュアルをご覧ください。

Notionデータベース一覧出力ツールご利用マニュアル

本ツールはこんな方にオススメ!

  • 乱立しやすいNotionのデータベース一覧を可視化したい方

  • ワークスペース内を整理したい方

  • 大人数でワークスペースをご利用されている方

本ツールの特徴

①ワークスペースのデータベース一覧を簡単出力!

ご利用されているNotionワークスペースのデータベース一覧をGoogleスプレッドシートに一括出力することができます。
ワークスペースのデータベース一覧を簡単出力!

②管理や整理に便利な詳細情報も出力!

出力できる情報はデータベースのタイトル情報はもちろん、データベースのURLや作成者、最新更新者、最新更新日時といった管理や整理に役立つ情報も出力可能です。
管理や整理に便利な詳細情報も出力!

③マニュアルがあるので、初心者でも安心!

初心者の方でも簡単にNotion APIの設定や本ツールの利用のための設定ができるよう、画像付きの丁寧なマニュアルを用意しておりますので、ご安心ください。
マニュアルがあるので、初心者でも安心!

本ツールの価格

本ツールの使い方イメージ

①Notion APIの利用設定

Notion APIのトークンを取得し、本ツールの「設定シート」の「Notion統合トークン」の欄に貼り付けます。また、情報取得したいデータベースにインテグレーションを追加します。
Notion APIの利用設定

②メニューより「データベース一覧出力」をクリック

本ツール独自の「メニュー」より「データベース一覧出力」をクリック
メニューより「データベース一覧出力」をクリック

③「データベース一覧」シートにデータが出力されます

「データベース一覧出力」メニューを実行すると、インテグレーション(コネクト)が追加されたデータベース一覧情報が自動取得され、本ツールの「データベース一覧」シートに一括出力されます。
「ユーザーリスト」シートにデータが出力されます。

本ツールで取得・出力できる項目

  • データベースID
  • タイトル
  • 説明文
  • URL
  • 作成日時
  • 作成者
  • 最終更新日時
  • 最終更新者
  • インライン判定
  • アーカイブ判定

よくあるご質問FAQ

【必読】Q.本ツール利用上の注意点は?

  • 本ツールの利用には、Googleアカウント、Notionアカウントが必要になります。
  • 本ツールはNotion APIを使用して情報を取得しております。場合によっては、一時的に情報が取得できない場合や、情報の取得が失敗するケースもございます。予めご了承ください。
  • Notion APIを設定・利用するためには、ご自身がワークスペースのオーナー権限をお持ちであることが必要となります。
  • 本ツールの利用で発生した問題の責任は負いかねます。事前に使い方をテスト、理解した上で、ご利用ください。
  • ツールおよびプログラムの著作はGASラボにあります。無断での転載・再販・配布・共有やソースコードのコピーは固く禁止しております。
  • 本ツールは処理時間に上限があります(約6分)。あらかじめご了承ください。
  • 本ツールは初回利用時に「認証・許可プロセス」が発生します。認証・許可を下記の記事を参考に進めて下さい。
  • 本ツールはNotion APIの仕様変更に伴い、ツール自体の仕様が変更になる可能性やアップデートされる可能性がございます。予めご了承ください。

Q.ツールの使い方サポートを受けることはできますか?

GASラボでは、有料ツールご購入者様限定で「無料使い方サポートサービス」を提供しておりますので、ご安心ください。

有料ツールの購入後にご覧いただけるページ内に、お問い合わせフォームのご案内がございますので、そちらよりお問い合わせください。

※本ツールは無料ツールのためサポート対象外です。

Q.ツールはどこで入手できますか?

本ページの「無料で利用する」ボタンをクリックし、会員登録を済ませたのち、ツールをご利用いただくことができます。

Q.個人がお得にツールを購入する方法は?

GASラボでは、個人のユーザー様向けに100種類以上のツールが使い放題のプラン「GASラボ月額使い放題メンバーシップ(個人プラン)」をnote限定でご用意しております。

個人のユーザー様で本ツールも含めて複数のツールのご利用を予定されている場合はメンバーシップのご利用がお得でおすすめです。

>> GASラボ月額使い放題メンバーシップ(個人プラン)

Notionデータベース一覧出力ツール
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