Notionをご自身のプライベート利用だけではなく、ビジネスシーンなどで他人と一緒に利用されるケースも増えてきているのではないでしょうか。

GoogleドキュメントやGoogleスプレッドシート同様、他人やチームとの共有が簡単なNotionですが、利用されているNotionのワークスペースのメンバー一覧を可視化しておくことはセキュリティ上重要です。

今回GASラボではNotionのワークスペースのユーザー一覧を簡単にリストアップできるツールを開発しました。

Notionユーザー一覧出力ツール

Notionユーザー一覧出力ツール


本ツールは、ご利用されているワークスペースのユーザー一覧をGoogleスプレッドシートに簡単に出力できるツールです。

ユーザー一覧として、出力されるのは、一般ユーザーだけではなく、ワークスペースに取り入れられている「bot」についても出力することができます。

本ツールはGoogleスプレッドシート形式のツールで、Googleスプレッドシートがご利用できる環境であれば、ツールの設定・操作が可能で、出力されたデータの加工や編集なども難しくありません。

また、設定・操作もシンプルです。入力とクリック操作でご利用いただけるので、簡単なPC操作ができる方であれば、どなたでもご利用いただけます。

※詳しい仕様は、ツールマニュアルをご覧ください。

Notionユーザー一覧出力ツールご利用マニュアル

本ツールはこんな方にオススメ!

  • ワークスペースのユーザーを可視化したい方や管理したい方

  • ワークスペースに多くのメンバーがいる場合

本ツールの特徴

①ワークスペースのユーザー一覧を簡単出力!

ご利用されているNotionワークスペースのユーザー一覧を簡単にGoogleスプレッドシートに出力することができます。 ユーザーID、ユーザー名、メールアドレスを出力します。
ワークスペースのユーザー一覧を簡単出力!

②一般ユーザーだけではなく、Botユーザーもリストアップ!

ワークスペースで自動化のためのコネクトなどを利用している場合、一般ユーザー情報だけではなく、botユーザーもリストアップすることができます。
一般ユーザーだけではなく、Botユーザーもリストアップ!

③マニュアルがあるので、初心者でも安心!

初心者の方でも簡単にNotion APIの設定や本ツールの利用のための設定ができるよう、画像付きの丁寧なマニュアルを用意しておりますので、ご安心ください。
マニュアルがあるので、初心者でも安心!

本ツールの使い方イメージ

①Notion APIの情報を「設定」シートに貼り付け

Notion APIのトークンを取得し、本ツールの「設定シート」の「Notion統合トークン」の欄に貼り付けます。
Notion APIの情報を「設定」シートに貼り付け

②メニューより「ユーザーリスト出力」をクリック

本ツール独自の「メニュー」より「ユーザーリスト出力」を実行します。
メニューより「ユーザーリスト出力」をクリック

③「ユーザーリスト」シートにデータが出力されます。

「ユーザーリスト出力」メニューを実行すると、コネクトがインストールされたワークスペースのユーザー一覧情報が自動取得され、本ツールの「ユーザーリスト」シートに出力されます。
「ユーザーリスト」シートにデータが出力されます。

本ツールで取得・出力できる項目


  • ユーザーID
  • ユーザー名
  • アバター画像
  • タイプ
  • メールアドレス
  • 情報取得日時

本ツールの注意事項

  • 本ツールの利用には、Googleアカウント、Notionアカウントが必要になります。
  • 本ツールはNotion APIを使用して情報を取得しております。場合によっては、一時的に情報が取得できない場合や、情報の取得が失敗するケースもございます。予めご了承ください。
  • Notion APIを設定・利用するためには、ご自身がワークスペースのオーナー権限をお持ちであることが必要となります。
  • 本ツールの利用で発生した問題の責任は負いかねます。事前に使い方をテスト、理解した上で、ご利用ください。
  • ツールおよびプログラムの著作はGASラボにあります。無断での転載・再販・配布・共有やソースコードのコピーは固く禁止しております。
  • 本ツールは処理時間に上限があります(約6分)。あらかじめご了承ください。
  • 本ツールは初回利用時に「認証・許可プロセス」が発生します。認証・許可を下記の記事を参考に進めて下さい。
  • 本ツールはNotion APIの仕様変更に伴い、ツール自体の仕様が変更になる可能性やアップデートされる可能性がございます。予めご了承ください。

よくあるご質問

  • ツールの使い方のサポートを受けることができますか?

    GASラボでは、有料ツールご購入者様限定で「無料使い方サポートサービス」を提供しておりますので、ご安心ください。 購入後にご覧いただけるページ内に、お問い合わせフォームのご案内がございますので、そちらよりお問い合わせください。 ※本ツールは無料ツールのためサポート対象外です。

  • ツールはどこで入手できますか?

    本ページの「無料で利用する」ボタンをクリックし、会員登録を済ませたのち、ツールをご利用いただくことができます。

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