Googleドライブ更新通知ツール
マイドライブ内の全てのファイルの更新を監視→自動でメール通知
Googleドライブは、スプレッドシートや画像ファイルなど、さまざまなアイテムを保存するのに便利です。
また、Googleドライブはファイルを他人との共有するのが簡単であるため、共有機能を利用されている方も多いでしょう。
しかし、共有ファイルの更新状況を確認するには、毎回Googleドライブを開き、該当するファイルの更新日時をチェックしなくてはなりません。
できれば、ファイルが更新されたら早めに内容をチェックしたいというケースもあるでしょう。
また、いつどのファイルが更新されたのかを把握したい場合もあるかもしれません。
こうした悩みを解決するため、GASラボではGoogleドライブ更新通知ツールを開発しました。
本ツールをご利用いただければ、Googleドライブ内のファイルが更新されたことを、メールの通知によって把握することが可能となります。
本ツールは、Googleドライブ内(マイドライブ内)のすべてのファイルを監視し、24時間以内に更新されたファイルをメールで通知できるGAS自動化ツールです。
本ツールに通知先のメールアドレスを設定しておけば、Googleドライブ内のファイルが更新されたことを、メール通知で受け取ることが可能です。
▼メール通知イメージ
監視対象はGoogleドライブ(マイドライブ)内のすべてのファイルが対象となっているため、どのファイルがいつ更新されたのかを素早く把握できます。
メールの通知先は最大5件まで設定できるほか、更新内容の詳細はGoogleスプレッドシートにも記録します。
なお、本ツールは個人利用の場合、買い切り型で、継続利用のための費用はかかりません。
Googleスプレッドシート形式の本ツールは、仕様もシンプルであるため、どなたでも簡単にご利用いただけます。
※詳しい仕様は、ツールマニュアルをご覧ください。
ドライブ内の更新された共有ファイルを定期的に確認したい方
ドライブ内で更新されたファイルを自動で通知する仕組みを構築したい方
ノンプログラマーの方でコード編集に不安のある方
①Googleドライブの全ファイルを監視!更新されたファイルをメールで通知
・本ツールはGoogleドライブ(マイドライブ)内の全ファイルの更新を監視します。
・更新されたファイルを検知するとメールで通知を受け取ることができます。
②通知メールは複数のメールアドレス宛に送信可能
・ファイル更新の通知先は複数のメールアドレスを指定できます。
・通知先メールアドレスは最大5件まで設定可能です。
③ 入力とクリックのみ!初心者でも安心の簡単操作
・本ツールは入力とクリックのみのシンプルな操作でご利用いただけます。
・プログラミングコードの編集やコピペも不要です。
①監視結果の通知先メールアドレスをシートに入力
まずは、ドライブ内の監視結果の通知先メールアドレスを指定します。
本ツールの「通知先メールリスト」シートに、監視結果の通知先のメールアドレスを入力します。(最大5件まで)
②「定期実行設定」メニューを実行
最後に、本ツールに実装された自動化メニューを利用して、ドライブ内のファイル更新監視を自動化する設定をします。
本ツール独自の「メニュー」より「定期実行設定」をクリックいただければ、自動プログラムの処理が走り、毎日AM8時〜9時の間に直近24時間以内の更新されたファイルをリストアップした通知メールが届くようになります。
また、本ツールの「ファイル更新ログ」シートに詳細情報が記録されていきます。
ツールおよびプログラムの著作はGASラボにあります。無断での転載・再販・配布・共有やソースコードのコピーは固く禁止しております。
本ツールは初回利用時に「認証・許可プロセス」が発生します。認証・許可を下記の記事を参考に進めて下さい。
GASラボではツールをご利用いただけるのはご購入されたお客様1名様のみに限定しております。ご購入されたお客様以外のご利用は固く禁止しております。法人でツールをご利用される場合は「GASラボ法人プラン」に必ずご加入ください。
GASラボでは、有料ツールご購入者様限定で「無料使い方サポートサービス」を提供しておりますので、ご安心ください。
購入後にご覧いただけるページ内に、お問い合わせフォームのご案内がございますので、そちらよりお問い合わせください。
GASラボでは、個人のユーザー様向けに100種類以上のツールが使い放題のプラン「GASラボ月額使い放題メンバーシップ(個人プラン)」をnote限定でご用意しております。
個人のユーザー様で本ツールも含めて複数のツールのご利用を予定されている場合はメンバーシップのご利用がお得でおすすめです。
GASラボではご購入されたユーザー様以外のツールのご利用を固く禁止しております。
法人でツールをご利用される場合は、GASラボの有料ツール全てを複数のユーザー様でご利用いただける「GASラボ法人プラン」にご加入ください。
※GASラボ法人プランならではの特典を多数ご用意しております。
お得なメンバーシップのご案内
GASラボでは、自動化ツールを100種類以上企画・開発・販売しております。
個人のお客様で複数のツールをご利用される場合は、100種類以上のツールが使い放題のnote限定「メンバーシップ」のご利用がおすすめです。
GASラボでは様々な自動化ツールを企画開発しています。
「Googleドライブ削除アイテム監視ツール」は、Googleドライブのアイテム削除を監視・通知できるGAS自動化ツールです。Googleドライブ内のアイテム削除を毎日監視し、削除されたアイテムを検知するとメールで通知することができます。通知内容はGoogleスプレッドシートにも記録する自動化ツールです。
300円
「スプレッドシート変更通知ツール」はGoogleスプレッドシートに変更があった際にSlackやメールで通知できるGAS自動化ツールです。変更の検知はGoogleスプレッドシートのシートやカラム(列)で指定することができます。また、通知を受け取るSlackは有料プラン・無料プランどちらでも利用可能です。
980円
「共有ドライブ対応版Googleドライブ共有状況一覧出力ツール」は、Googleドライブのマイドライブだけではなく、共有ドライブにも対応し、ドライブ内にある各アイテム(フォルダ・ファイル)の共有状況をGoogleスプレッドシートに出力して可視化できるGAS自動化ツールです。Googleワークスペースを利用していない方でもご利用することが可能な買い切り型のツールです。
980円
「Googleドライブ共有権限一括変更ツール」は、Googleドライブ内のファイルやフォルダなどのアイテムの共有権限を一括で変更できるGAS自動化ツールです。Googleドライブ内のフォルダやファイルの閲覧権限や編集権限の付与、または削除を一括実行することができます。また、現在の編集・閲覧権限付与状況や公開範囲の可視化も可能です。
1,980円
「Googleドライブ一括削除ツール」は特定のフォルダ又はGoogleドライブ内の全てのファイルやアイテムをGoogleスプレッドシートに一覧表示し、選択式でアイテムを一括削除できるGAS自動化ツールです。
500円
「Googleドライブ一括フォルダ作成ツール」はGoogleスプレッドシート上で生成したいフォルダ名をリストアップし、一括でフォルダを生成することができるツールです。、生成するフォルダはそれぞれ生成先のフォルダを細かく指定することができ、同時にフォルダの整理も実施可能です。また、Googleドライブ内のフォルダ全ての一覧出力機能も搭載しております。
無料
「Gmail一括PDF変換ツール」は特定の条件に合致するGmailを一括でPDFに変換することができるGAS自動化ツールです。変換後のPDFファイルは指定したGoogleドライブのフォルダに自動で保存可能です。コード編集は一切不要です。個人利用の場合、買い切り(月額不要)でご利用いただけます。
980円
GASラボの「Gmail添付ファイル自動保存ツール」は、Gmailで受信したメールに添付されているファイルをGoogleドライブへ自動保存できるGAS自動化ツールです。添付ファイルを自動保存するメールは「送信者」「受信者」「件名」などで指定可能で、ファイル保存先のフォルダも指定可能です。
980円
「Notion × Gmail連携自動保存ツール」はGmailを自動でNotionに保存できるツールです。Notionに保存するメールは条件設定が可能で、1時間ごとに新着メールをGmailからNotionへ自動保存することができます。 Notionにはメールの内容はもちろん、メールの件名、送信者、受信日時などの詳細情報も保存されます。
980円
「Twitter(X)画像付きツイート自動投稿ツール」は画像付きのツイートに対応したTwitter(X)自動投稿ツールです。2023年3月末に変更されたTwitter(X)APIのプラン変更にも対応しており、無料プランでもご利用可能なTwitter(X)Botが構築できます。自動ツイートの頻度は「毎日特定の時間帯にツイート」や「数時間ごとにツイート」などお好みのインターバルを設定可能です。ツイートに添付できる画像は最大で4枚まで対応しており、もちろん画像なしのツイートの投稿にも対応しております。
2,980円
GASラボの「Instagramインサイトデータ自動取得ツール」は、Instagramの標準機能に搭載されていない「Instagramインサイトデータ」の「外部出力機能」を実現するGAS自動化ツールです。Instagramの各種インサイトデータを自動で取得し、 Googleスプレッドシートに出力・蓄積していくことができます。専用のBI分析テンプレートつき。本ツールは個人利用の場合、買い切り型のため、月額料金は不要です。
5,000円
GASラボの「ツイート一括取得・保存ツール」は、指定したTwitter(X)アカウントのツイートを一括取得・保存することのできるGAS自動化ツールです。他人(公開アカウント)の特定のツイートも一括取得にも対応。ツイートのパフォーマンス指標も取得するため、ツイートの分析にも活用できます。本ツールは個人利用の場合、買い切り型のツールです。
5,000円
「Slack自動エクスポートツール」は、Slackのメッセージを自動でスプレッドシートにエクスポートするGAS自動化ツールです。また、DMのエクスポートも可能で、アップロードされたファイルもダウンロードです機能も搭載しています。メッセージのエクスポートタイミングは「月」「週」「日」単位で指定できます。個人利用の場合、買い切り型のツールであるため、月額利用料は発生しません。
2,980円
GASラボの「Instagram×WordPress自動連携投稿ツール」は、Instagramの投稿をWordPressに連携して記事として自動投稿できるGAS自動化ツールです。過去のInstagramの投稿のうちWordPressに連携したいものを一括で同期投稿する機能も搭載しています。WordPressの投稿にInstagramの投稿を埋め込むこともできます。本ツールは個人利用の場合、買い切り方のため、月額料金は不要です。
8,000円
「YouTube動画コメント一覧一括取得ツール」は公開されている特定のYouTube動画のコメント一覧をAPI経由で自動で取得し、Googleスプレッドシートへ一括出力することができるツールです。本ツールでは親コメントだけではなく、親コメントへの返信された子コメントも取得することができ、それぞれのコメントへの高評価数、コメント投稿日、投稿者に関する情報も取得する事ができます。
1,980円
GASラボの「Threadsインサイト自動取得ツール」は、ご自身のThreadsアカウントの各種インサイトデータ(ユーザーのインサイト・投稿のインサイト)を毎日自動で取得し、記録できるGAS自動化ツールです。エンゲージメント率の高い投稿の発見や閲覧数の多い人気の投稿の分析などが簡単にできます。 また、取得したデータを可視化できる本ツール専用のLooker Studioレポートをワンクリックで自動生成できる機能も搭載しており、取得したデータを簡単に分析可能です。
4,980円
GASラボの「Instagram最新投稿リサーチツール」は、Instagramの特定のハッシュタグの最新投稿を自動でGoogleスプレッドシートに自動出力することができるGAS自動化ツールです。投稿のURLや投稿のキャプション情報や、各投稿の画像データ、各投稿のいいね数やコメント数などのエンゲージメントデータも取得することができます。本ツールは個人利用の場合、買い切り型であるため、月額は不要です。
2,980円
GASラボの「Twitter(X)リツイートユーザー一覧抽出ツール」は、URLで指定した特定のツイートに「リツイート(リポスト)」したユーザーの一覧を簡単に抽出・リストアップできるGAS自動化ツールです。他人(公開アカウント)の特定のツイートを「リツイート(リポスト)」したユーザーのリストアップも可能です。
5,000円
「Twitter(X)ツリー形式ツイート予約投稿ツール」はツリー形式でのツイートを日時を指定して予約投稿することができるTwitter(X)自動投稿ツールです。Twitter (X)APIの無料プランでもご利用可能です。テキストのみのツイートだけではなく、画像付きや動画付きのスレッド型のツイートにも対応しています。また、自動リツイート(リポスト)機能も搭載しております。
9,800円
GASラボの「Threads予約自動投稿ツール」は、指定した日時にThreadsの予約投稿ができるGAS自動化ツールです。投稿内容は「Googleスプレッドシート」で編集することができ、PCだけではなく、スマホでも予約設定や操作可能です。また、投稿のインサイトデータの自動取得機能も搭載しております。
9,800円
GASラボの「Instagramコメント抽出ツール」は、Instagramの特定の投稿のコメント一覧を抽出して、Googleスプレッドシートに出力することができるGAS自動化ツールです。コメント文章だけではなく、コメントを投稿したユーザー情報や「いいね数」なども抽出、出力することができます。コメントへの返信も抽出可能です。本ツールは個人利用の場合は買い切り方のため、月額料金は発生しません。
2,980円
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