Gmail自動削除ツール

【無料配布】
Gmailエクスポート機能も搭載

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Gmailの受信トレイに溢れがちなメールの管理や整理にお困りではありませんか？

仕事やプライベートで数多くのメールが毎日届くと、受信トレイがあふれるほどメールが溜まります。この状態では必要なメールや大事なメールを見落とす可能性があります。

一方、常にGmailの受信トレイを整理することは大変です。一般的に、不要なメールを整理する方法としては、手動で不要なメールを削除するか、不要なメールを選択し、一括でゴミ箱に移動させる方法があります。

しかし、これらの方法は時間がかかる上、メールが溜まりやすい特性を考えると、手動での定期的なメール整理はあまり現実的ではありません。

このような課題を解決するために、今回GASラボでは「Gmail自動削除ツール」を開発しました。

Gmail自動削除ツール

本ツールは、「Gmailで使用できる検索演算子」を使って指定した条件に合致するメールを定期的（1時間ごと）に自動で削除することができるツールです。

ツールご利用イメージ

また、どのメールが削除対象となるのかをスプレッドシートに一覧出力することができ、削除対象となるメールを事前に確認することができる機能も搭載しています。

自動化スクリプトのGAS（Google Apps Script）が実装されたGoogleスプレッドシート形式のツールであるため、ツールのインストールは不要です。お持ちのPCのOS（Mac、Windowsなど）も問わずご利用可能です。

設定や操作もシンプルで簡単にご利用いただくことができます。専門知識は必要ありません。

※詳しい仕様は、ツールマニュアルをご覧ください。

Gmail自動削除ツールご利用マニュアル

本ツールはこんな方にオススメ！

Gmailのメールの整理の手間にお困りの方
メールボックスの整理を自動化したい方
重要なメールを見逃さない環境を作りたい方

本ツールの特徴

①予め設定した条件に合致するGmailのメールを自動削除

・ご利用されているGmailの新着メールのうち、任意の条件に合致するメールを定期的に自動削除（ゴミ箱に移動）します。

・「Gmailで使用できる検索演算子」を利用して削除対象のメールを指定します。

・複数の条件や複雑な条件も設定可能です。

②削除対象メールの事前テスト出力機能搭載

・指定した条件に合致する削除対象メールを事前にテスト出力して確認できる機能も搭載。

・本ツールで削除せずとも、テスト出力機能だけを利用すれば、Googleスプレッドシートに特定のメールを出力するという使い方も可能です。

③シンプルな操作でご利用可能！初心者でも安心！

・本ツールはシンプルな操作の仕様にこだわって開発いたしました。

・クリックや入力といったシンプルな操作のみでご利用可能ですので、専門知識は必要ありません。

ツールマニュアルを見る

本ツールの価格

無料

（税込）

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本ツールの使い方イメージ

①設定シートにて自動削除するGmailの条件を設定

本ツールのご利用方法は簡単です。

まず、本ツールの「設定」シートにて、自動削除対象となるメールを「Gmail設定＞検索条件」の欄にて、「Gmail で使用できる検索演算子」を使用して指定します。

②「メールをゴミ箱へ移動（動作確認用）」を実行して動作テスト

次に、削除対象となるメールが正しく抽出できる設定になっているかを事前に確認します。

本ツール独自のメニューより「メールをゴミ箱へ移動（動作確認用）」を実行します。

その後、設定シートにて入力された条件に合致するメールが最新500件取得され、スプレッドシートに出力されます。削除対象となるメールの検索条件が正しく設定できているかを確認することができます。

③「定期実行を開始」メニューを実行

最後にクリック操作で　メールの削除（ゴミ箱への移動）を自動化する設定をします。

本ツール独自でご用意している「メニュー」より「定期実行を開始」をクリックして実行します。

その後、「定期実行を開始」メニューが実行されると、以降１時間ごとに条件に合致するGmailの自動取得および削除（ゴミ箱への移動）処理が走るようになります。

※定期実行をストップする「定期実行を停止」機能もご用意しております。

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本ツールで抽出できるGmailのデータ

「メールをゴミ箱へ移動（動作確認用）」メニューを実行すると、下記の項目が本ツールの「ゴミ箱へ移動する予定のメールの一部（最新500件）」シートに出力されていきます。

自動削除ツールという使い方だけではなく、Gmailのエクスポートツールとしてもご利用いただくことが可能です。

受信日時
メールID
スレッドID
From
To
CC
BCC
件名
本文（プレーンテキスト）

よくあるご質問FAQ

【必読】Q.本ツール利用上の注意点は？

本ツールの利用には、Googleアカウントが必要になります。
本ツールの利用で発生した問題の責任は負いかねます。事前に使い方をテスト、理解した上で、ご利用ください。
ツールおよびプログラムの著作はGASラボにあります。無断での転載・再販・配布・共有やソースコードのコピーは固く禁止しております。
本ツールは処理時間に上限があります（約6分）。削除（ゴミ箱への移動）処理が途中で終了してしまう可能性もございます。この場合、処理が中断されるだけで、中断されるまでのメールが削除されております。定期実行されている場合、次の定期実行時に残りのメールが削除されます。あらかじめご了承ください。

本ツールは初回利用時に「認証・許可プロセス」が発生します。認証・許可を下記の記事を参考に進めて下さい。
- ※参考：【GAS】初回プログラム実行時の認証・許可のプロセスの進め方
本ツールはGASの仕様変更に伴い、ツール自体の仕様が変更になる可能性やアップデートされる可能性、情報が取得できなくなる可能性がございます。予めご了承ください。