Gmail自動削除ツール
【無料配布】Gmailエクスポート機能も搭載
Gmailの受信トレイに溢れがちなメールの管理や整理にお困りではありませんか?
仕事やプライベートで数多くのメールが毎日届くと、受信トレイがあふれるほどメールが溜まります。この状態では必要なメールや大事なメールを見落とす可能性があります。
一方、常にGmailの受信トレイを整理することは大変です。一般的に、不要なメールを整理する方法としては、手動で不要なメールを削除するか、不要なメールを選択し、一括でゴミ箱に移動させる方法があります。
しかし、これらの方法は時間がかかる上、メールが溜まりやすい特性を考えると、手動での定期的なメール整理はあまり現実的ではありません。
このような課題を解決するために、今回GASラボでは「Gmail自動削除ツール」を開発しました。
本ツールは、「Gmailで使用できる検索演算子」を使って指定した条件に合致するメールを定期的(1時間ごと)に自動で削除することができるツールです。
また、どのメールが削除対象となるのかをスプレッドシートに一覧出力することができ、削除対象となるメールを事前に確認することができる機能も搭載しています。
自動化スクリプトのGAS(Google Apps Script)が実装されたGoogleスプレッドシート形式のツールであるため、ツールのインストールは不要です。お持ちのPCのOS(Mac、Windowsなど)も問わずご利用可能です。
設定や操作もシンプルで簡単にご利用いただくことができます。専門知識は必要ありません。
※詳しい仕様は、ツールマニュアルをご覧ください。
Gmailのメールの整理の手間にお困りの方
メールボックスの整理を自動化したい方
重要なメールを見逃さない環境を作りたい方
①予め設定した条件に合致するGmailのメールを自動削除
・ご利用されているGmailの新着メールのうち、任意の条件に合致するメールを定期的に自動削除(ゴミ箱に移動)します。
・「Gmailで使用できる検索演算子」を利用して削除対象のメールを指定します。
・複数の条件や複雑な条件も設定可能です。
②削除対象メールの事前テスト出力機能搭載
・指定した条件に合致する削除対象メールを事前にテスト出力して確認できる機能も搭載。
・本ツールで削除せずとも、テスト出力機能だけを利用すれば、Googleスプレッドシートに特定のメールを出力するという使い方も可能です。
③シンプルな操作でご利用可能!初心者でも安心!
・本ツールはシンプルな操作の仕様にこだわって開発いたしました。
・クリックや入力といったシンプルな操作のみでご利用可能ですので、専門知識は必要ありません。
①設定シートにて自動削除するGmailの条件を設定
本ツールのご利用方法は簡単です。
まず、本ツールの「設定」シートにて、自動削除対象となるメールを「Gmail設定>検索条件」の欄にて、「Gmail で使用できる検索演算子」を使用して指定します。
②「メールをゴミ箱へ移動(動作確認用)」を実行して動作テスト
次に、削除対象となるメールが正しく抽出できる設定になっているかを事前に確認します。
本ツール独自のメニューより「メールをゴミ箱へ移動(動作確認用)」を実行します。
その後、設定シートにて入力された条件に合致するメールが最新500件取得され、スプレッドシートに出力されます。削除対象となるメールの検索条件が正しく設定できているかを確認することができます。
③「定期実行を開始」メニューを実行
最後にクリック操作で メールの削除(ゴミ箱への移動)を自動化する設定をします。
本ツール独自でご用意している「メニュー」より「定期実行を開始」をクリックして実行します。
その後、「定期実行を開始」メニューが実行されると、以降1時間ごとに条件に合致するGmailの自動取得および削除(ゴミ箱への移動)処理が走るようになります。
※定期実行をストップする「定期実行を停止」機能もご用意しております。
「メールをゴミ箱へ移動(動作確認用)」メニューを実行すると、下記の項目が本ツールの「ゴミ箱へ移動する予定のメールの一部(最新500件)」シートに出力されていきます。
自動削除ツールという使い方だけではなく、Gmailのエクスポートツールとしてもご利用いただくことが可能です。
受信日時
メールID
スレッドID
From
To
CC
BCC
件名
本文(プレーンテキスト)
本ツールの利用には、Googleアカウントが必要になります。
本ツールの利用で発生した問題の責任は負いかねます。事前に使い方をテスト、理解した上で、ご利用ください。
ツールおよびプログラムの著作はGASラボにあります。無断での転載・再販・配布・共有やソースコードのコピーは固く禁止しております。
本ツールは処理時間に上限があります(約6分)。削除(ゴミ箱への移動)処理が途中で終了してしまう可能性もございます。この場合、処理が中断されるだけで、中断されるまでのメールが削除されております。定期実行されている場合、次の定期実行時に残りのメールが削除されます。あらかじめご了承ください。
本ツールは初回利用時に「認証・許可プロセス」が発生します。認証・許可を下記の記事を参考に進めて下さい。
本ツールはGASの仕様変更に伴い、ツール自体の仕様が変更になる可能性やアップデートされる可能性、情報が取得できなくなる可能性がございます。予めご了承ください。
GASラボでは、有料ツールご購入者様限定で「無料使い方サポートサービス」を提供しておりますので、ご安心ください。
有料ツールの購入後にご覧いただけるページ内に、お問い合わせフォームのご案内がございますので、そちらよりお問い合わせください。
※本ツールは無料ツールのためサポート対象外です。
本ページの「無料で利用する」ボタンをクリックし、会員登録を済ませたのち、ツールをご利用いただくことができます。
Gmail自動削除ツールのご利用はこちらから
GASラボでは便利な自動化・AIツールを多数ご用意しております。
「Notion × Gmail連携自動保存ツール」はGmailを自動でNotionに保存できるツールです。Notionに保存するメールは条件設定が可能で、1時間ごとに新着メールをGmailからNotionへ自動保存することができます。 Notionにはメールの内容はもちろん、メールの件名、送信者、受信日時などの詳細情報も保存されます。
980円
「Gmail×チャットワーク連携返信ツール」はGmailで受信したメールを、チャットワーク上の特定のルームに自動で転送ができるツールです。また、本ツールを利用して取得したメールにチャットワーク上で返信することができる機能を搭載しております。 チャットワークが有料アカウントではない方でも本ツールをご利用いただくことが可能です。
1,980円
「Googleカレンダー×Chatwork連携予定通知ツール」は1日のGoogleカレンダーのイベント一覧を自動で取得し、指定したChatworkのルームに通知することができるツールです。 1日の予定を通知する時間帯は設定することができ、通知したい予定は当日または翌日で選択することができます。また、通知先のChatworkのルームは任意のルームを指定でき、通知先のユーザーも指定することができます。
980円
「Notion×Googleカレンダー連携自動保存ツール」はGoogleカレンダーの予定を自動でNotionデータベースに保存・更新できるツールです。ご自身のGoogleアカウントに権限のあるGoogleカレンダーの当日の0:00時から1年後までの予定(イベント)を自動でNotionのデータベースに保存します。
980円
「noteアナリティクスデータ自動取得ツール」はnoteのご自身のアカウントのアナリティクスデータ(アクセスデータ)を自動で取得し、Googleスプレッドシートに毎日記録できるツールです。各記事の「ビュー数」「コメント数」「スキ数」などの分析に活用できる定量データの取得・出力をカバーしております。また、本ツール専用のBIツール(Looker Studio)分析用テンプレートもご用意しております。
2,980円
「Twitterツリー形式ツイート予約投稿ツール」はツリー形式でのツイートを日や時間帯を指定して予約投稿することができる買い切り型のTwitter自動投稿ツールです。2023年3月末に変更されたTwitter APIのプラン変更にも対応しており、無料プランでもご利用可能です。テキストのみのツイートだけではなく、画像付きや動画付きのスレッド型のツイートにも対応しています。また、自動リツイート機能も搭載しております。
8,000円
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